At line 1 changed 45 lines |
!!Toimihenkilöt eli hallituksen jäsenten tehtävät |
Voit tehdä lisäysehdotuksia keskustelua kohtaan. |
|
!Puheenjohtaja |
* Johtaa hallituksen kokouksia |
* Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta |
|
!Varapuheenjohtaja |
* Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt |
|
!Sihteeri |
* Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä. |
* Joko sihteeri tai pj toimittaa ajoissa kokouskutsun halluille ja sen mukana esityslistan (tehdään semmonen pysyvä esityslistarunko, niin homma sujuu helpoiten.) |
|
!Turnausvastaava |
* Pitää muun hallituksen ja seuran muut jäsenet ajantasalla turnausten järjestelyistä |
* Organisoi turnausten järjestämistä (ei siis järjestä yksin) |
* Toimittaa taloudenhoitajalle turnausten osallistujien maksulistat sekä kuitit turnausten kuluista. |
* Yhteydenpito Go-liiton turnausvastaavan kanssa, erityisesti SM- ja GP-turnausten koordinoinnin ja tiedonkulun varmistaminen. |
* OGP:n edustaja turnaustoimikunnassa. |
|
!Jäsenvastaava |
*Hyväksyy uudet jäsenet (mikäli hallitus päättää kokouksessa delegoida jäsenten hyväksymisen kokonaan jäsenvastaavalle). |
*Pitää jäsenlistaa, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja liiton jäsenyyttä varten opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys. |
*Kerää jäsenmaksut. |
*Toimittaa taloudenhoitajalle säännöllisin väliajoin jäsenmaksut ja nimilistan jäsenistä, johon on eritelty juniori-, opiskelija- ja aikuisjäsenet. |
*Organisoi (ei siis järjestä yksin) go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan (Yliopiston harrastepäivä) ja johonkin OMAKE:n (Oulun Animekerho)tapahtumaan. |
|
!Taloudenhoitaja |
* Pitää kirjaa rahaliikenteestä. |
* Tekee pohjan turnausten ja muiden tapahtumien rahaliikenteen seuraamiseksi. |
* Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan. |
* Toimittaa jäsen- ja osallistumismaksut tilille. |
* Säilyttää turnausten osallistujien maksulistat. |
* Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet. |
* Tekee hallitukselle pohjan matka-avustuksia varten. |
* Vastaa matka-avustusten maksuista. |
* Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi, sekä tilinpäätökseksi. |
|
! Matkavastaava |
* Kerää muuala turnauksissa käyneiltä tapahtumaraportit (yks raportti/tapahtuma) ja toimittaa ne sihteerille, jos nämä eivät ole osanneet lähettää niitä sihteerille sähkösinä. |
* Kerää osallistumismaksukuitti-/tukihakemuslaput (onpa pitkä nimi, paremmankin vois miettiä), pyytää mailila tms. talouvenhoitajalta rahhaa ja jakkaa ne matkalaisille allekirjotuksia vastaan. |
* Rahat jaettuaan toimittaa sen kuittihässäkkälapun talouvenhoitajalle |
|
!! Keskustelua |
[Poista Minut] |