Toimihenkilöt eli OGP:n 2007 hallituksen jäsenten tehtävät#
Puheenjohtaja Ilkka Mattila#
- Johtaa hallituksen kokouksia
- Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta
- Toimittaa ajoissa kokouskutsun hallituksen jäsenille
- Hankkii turnauksille ja muille tehtäville tekijät
Varapuheenjohtaja Ari Kauppi#
- Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt
Sihteeri Elina Keskitalo#
- Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.
- Joko sihteeri tai pj päivittää seuraavan esityslistan wikiin.
- Vastaa toimintakertomuksen kasaamisesta hallituksen pöytäkirjojen pohjalta.
Tiedottaja Markus Hietava#
- wikitiedottaminen
- sähköpostitiedottaminen
- OGP:n turnauksista ja tapahtumista tiedottaminen
- Organisoi go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan ja OMAKE:n sekä CRYO:n tapahtumiin.
- Laatii jäsentiedotteet ja yksilöidyt jäsentietojen päivitys/jäsenmaksumailit.
- OGP:n edustaja turnaustoimikunnassa: Pitää yhteyttä Go-liiton kanssa erityisesti SM- ja GP-turnausten koordinoinnin ja tiedonkulun varmistamiseksi.
Taloudenhoitaja Tiia Kekkonen#
- Tekee kirjanpidon ja hoitaa maksuliikenteen ja käteiskassan.
- Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi sekä tilinpäätöksen.
- Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan.
- Kerää ja säilyttää turnausten osallistumismaksulistat sekä kuitit turnausten kuluista.
- Kerää jäsenmaksut ja kuitit maksuista.
- Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet.
- Pitää jäsenlistaa, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys.
Turnaus(matka)vastaava Ville Ainali#
- Kerää osallistumismaksukuitit muualla turnauksissa käyneiltä OGP:n jäseniltä, pyytää taloudenhoitajalta rahaa ja jakaa ne matkalaisille allekirjoituksia vastaan.
- Rahat jaettuaan toimittaa kuitit taloudenhoitajalle
- Kokoaa hallituksen kokouksiin/toimittaa sihteerille etukäteen tapahtumaraportit sekä omista että muiden turnauksista.
Sähköpostilistojen ylläpito Ari Kauppi#
Mainosten ja jäsenkorttien graafinen suunnittelu Mikko Nieminen #
Add new attachment
Only authorized users are allowed to upload new attachments.