YliGon hallituksen kokous 2/2016#

Virallisempi kokouskutsu on lähetetty hallituksen s-post-listalle. Alustavasti kokoukseen olis tulossa neljä hallituksen varsinaista jäsentä. Tää on nyt minimimäärä, joka tarvitaan. Toivottavasti kaikki ennakkoilmonneet + muitakin pääsee paikalle

Aika: Keskiviikko 6.3.2016 klo 16:00
Paikka: YliGon kerhohuone, Mannerheimintie 5 B, 4.kerros

KOKOUKSEN ALUSTAVA ESITYSLISTA

1. KOKOUKSEN AVAUS

2. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

3. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS

4. ILMOITUSASIAT

5. TILINPÄÄTÖKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN [1]

6. KEVÄTKOKOUKSEN AIKA JA PAIKKA [2]

7. KOREAN AMBASSADOR'S CUP 2016 -BUDJETTI [3]

8. JOUKKUEEN SPONSOROINTI JSM-TURNAUKSEEN [4]

9. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

10. KOKOUKSEN PÄÄTÖS

[1] Tasekirjaan saatiin allekirjoitukset kaikilta hallituksen jäseniltä hallituksen viime kokouksessa. Tasekirja oli kuitenkin puutteellinen ja virheellinen, minkä takia tuon kokoukseen uuden ja päivitetyn version allekirjoitettavaksi.

HYY:n järjestöjen toiminta-avustusten haku päättyi helmikuun viimeisenä päivänä. Järjestöjen piti toimittaa HYY:lle 2015 tase ja tuloslaskelma. Olen lähettänyt näistä alustavat tiedot HYY:lle. HYY saa YliGon lopulliset dokumentit nyt vähän myöhässä, jos saadaan paperit allekirjoitettua. En tiedä tuleeko tästä jotain sanktioita kerhollemme, mutta en usko näin tapahtuvan.

[2] Viime kokouksessa päätettiin, että kevätkokous pidetään Cajsa-kokoustilassa ja kertsillä sunnuntaina 13.3. klo 17 alkaen. Kokoukselle pitää keksiä uusi paikka ja aika, koska kevätkokouksen kokouskutsu tulee lähettää viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsua ei ole lähetetty.

[3] Mika Lemström valittiin KAC-pääjärjestäjäksi viime kokouksessa. Nyt huomisessa kokouksessa pitää vielä vahvistaa budjetti turnaukselle. Mikan alustava budjetti (lähetetty myös maililla hallitukselle)

[4] YliGo on perinteisesti sponssannut joukkueiden SM-kisojen mestaruusryhmään yhden tai kaksi joukkuetta. Tämä on tarkoittanut joukkueen osallistumismaksun maksamista kerhon rahoilla. Jatketaanko tänä vuonna samaa perinnettä ja annetaanko lisäksi matkatukea? JSM pelataan Turussa 14.-15.5. Mestaruusryhmän sarjajoukkueille osallistumismaksu on 70 euroa.

alustava KAC-budjetti 

Ykköspalkinto -300 euroa matkatukea
Kirjapalkintoja
Projektori -15 euroa
Sauna -110 euroa
Muita kuluja -50 euroa

Yhteensä -475 euroa

Hinnat
 
    Dan-pelaajat 20 euroa
    1-9 Kyun pelaajat 15 euroa
    10+ kyuu 10 euroa

Tulot

Osallistujia n. 30:

työvoimaa 4
danit 17*20
kyūt 8*15
       5*10

yht. 510 euroa

- Arto