YliGon hallituksen kokous 1/2016#
Ajateltiin tiedottaa YliGon hallituksen tulevista kokouksista myös täällä go-wikissä. Kokousta saa tulla seuraamaan, kunhan muistetaan antaa riittävä työrauha hallituksen jäsenille. Tervetuloa!
Aika: Keskiviikko 17.2.2016 klo 17:00
Paikka: YliGon kerhohuone, Mannerheimintie 5 B, 4.kerros
KOKOUKSEN ESITYSLISTA
1. KOKOUKSEN AVAUS
2. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
3. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS
4. VARAPUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN JA RAHASTONHOITAJAN VALINTA
5. KIRJASTONHOITAJAN, LIIKUNTAVASTAAVAN, TIEDOTUSVASTAAVAN, YMPÄRISTÖVASTAAVAN, KAKSIKIELISYYSVASTAAVAN JA TASA-ARVOVASTAAVAN VALINTA
6. SÄHKÖPOSTILISTOJEN YLLÄPITÄJÄN VALINTA
7. VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN
8. KEVÄTKOKOUKSEN AIKA JA PAIKKA [1]
9. YLIGO CUP
10. PIKAPELIHAASTE
11. KOREAN AMBASSADOR'S CUP [2]
12. JÄSENMAKSUJEN KERUU JA JÄSENTEN KIRJAAMINEN YLIGON JÄSENREKISTERIIN [3]
13. TOIMINTA-AVUSTUKSEN HAKU HYYLTÄ (TAHLO) [4]
14. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
15. KOKOUKSEN PÄÄTÖS
[1] Cajsa-kokoustila olisi vapaana kevätkokousta varten sunnuntaina 6.3. ja sunnuntaina 13.3. Sunnuntai sen takia, että voisi sen jälkeen jatkaa kerhohuoneen peli-illassa.
[2] YliGolle myönnettiin KAC liiton 2015 syyskokouksessa. Olin viime vuonna KAC:n pääjärjestäjä, mutta en aio tänä vuonna järkätä turnausta. Jos joku haluaa ottaa pääjärjestäjän vastuun, toivotan onnea ja menestystä.
[3] Voitaisiin kerrata kerhon jäsenmaksujen kerjäysrutiinit, jotta uudet hallituksen jäsenet tietävät miten toimia.
[4] Perinteisesti kerhon sihteeri, taloudenhoitaja ja PJ ovat yhdessä valmistelleet toiminta-avustuksen hakulomakkeen. Tälle siis haetaan rahallista avustusta HYY:ltä. Tahlon deadline on aina helmikuun viimeinen päivä.
- Arto