YliGon hallituksen kokous 1/2016#

Ajateltiin tiedottaa YliGon hallituksen tulevista kokouksista myös täällä go-wikissä. Kokousta saa tulla seuraamaan, kunhan muistetaan antaa riittävä työrauha hallituksen jäsenille. Tervetuloa!

Aika: Lauantai 17.2.2016 klo 17:00
Paikka: YliGon kerhohuone, Mannerheimintie 5 B, 4.kerros

KOKOUKSEN ESITYSLISTA

1. KOKOUKSEN AVAUS

2. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

3. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS

4. VARAPUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN JA RAHASTONHOITAJAN VALINTA

5. KIRJASTONHOITAJAN, LIIKUNTAVASTAAVAN, TIEDOTUSVASTAAVAN, YMPÄRISTÖVASTAAVAN, KAKSIKIELISYYSVASTAAVAN JA TASA-ARVOVASTAAVAN VALINTA

6. SÄHKÖPOSTILISTOJEN YLLÄPITÄJÄN VALINTA

7. VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN

8. KEVÄTKOKOUKSEN AIKA JA PAIKKA [1]

9. YLIGO CUP

10. PIKAPELIHAASTE

11. KOREAN AMBASSADOR'S CUP [2]

12. JÄSENMAKSUJEN KERUU JA JÄSENTEN KIRJAAMINEN YLIGON JÄSENREKISTERIIN [3]

13. TOIMINTA-AVUSTUKSEN HAKU HYYLTÄ (TAHLO) [4]

14. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

15. KOKOUKSEN PÄÄTÖS

[1] Cajsa-kokoustila olisi vapaana kevätkokousta varten sunnuntaina 6.3. ja sunnuntaina 13.3. Sunnuntai sen takia, että voisi sen jälkeen jatkaa kerhohuoneen peli-illassa.

[2] YliGolle myönnettiin KAC liiton 2015 syyskokouksessa. Olin viime vuonna KAC:n pääjärjestäjä, mutta en aio tänä vuonna järkätä turnausta. Jos joku haluaa ottaa pääjärjestäjän vastuun, toivotan onnea ja menestystä.

[3] Voitaisiin kerrata kerhon jäsenmaksujen kerjäysrutiinit, jotta uudet hallituksen jäsenet tietävät miten toimia.

[4] Perinteisesti kerhon sihteeri, taloudenhoitaja ja PJ ovat yhdessä valmistelleet toiminta-avustuksen hakulomakkeen. Tälle siis haetaan rahallista avustusta HYY:ltä. Tahlon deadline on aina helmikuun viimeinen päivä.

- Arto