Ajattelin, että tällaisesta voisi olla julkisena hyötyä, jotta jokaisen kerhon ei tarvitse tehdä listaa erikseen turnausta järjestäessään. Kasattu lähinnä Kani6 2004:n pohjalta. Listasta puuttuu vielä jotain asioita, jotka eivät heti tulleet mieleen. Muokatkaa mielenne mukaan.

--Suvi

Keskustelu on siirretty sivulle Turnausjärjestelykeskustelu. Samaa asiaa puidaan myös gokongressiwikissä.

Aluksi#

• Sopimus tai päätös turnauksen järjestämisestä
  • Osallisina voivat olla järjestävä organisaatio, kattojärjestö, pääsponsori.
  • Päätetään tai sovitaan turnauksen ajankohta ja puitteet.

Ennen turnausta#

• Porukka
  • Minimissään pääjärjestäjä (TD) ja apulainen/varamies (assistant TD)
  • Jos halutaan korkeampaa tasoa, erillinen tuomari (referee)
  • Harkinnan arvoista on pestata erillinen parittaja (ei saa olla tuomari)
  • Isoissa turnauksissa järjestäjien on hyvä jakaa tehtäviä, vastuualueita esmes
    • Tila/kalusto: riittävä paikka, riittävästi pelivälineitä
    • Majoitus: kotimajoitus, kaupalliset majoituspaikat
    • ATK: tietokoneet, verkko, ylläpito
    • Toimitsijat: koordinointi, sisäinen kommunikaatio, päätösten saanti
    • Tiedotus: turnauskalenterit, lennäkit, yleinen tiedotus (esmes Wiki, nyytiset)
    • Sponsorien hankkija/yhteyshenkilö
    • Parittaja ja tuomari, mielellään jo tiedossa tässä vaiheessa

• Turnauksen tarkoitus ja haluttu kohderyhmä
  • Mihin turnauksella pyritään: onko tarkoitus saada paljon väkeä, joku tietty kohderyhmä, korjata luokituksia, vai pelata vain rennosti
  • Kohderyhmä tarkoituksen mukaisesti
  • Keskitytään tarkoitukseen ja kohderyhmään

• Budjetin laskeminen
  • Perustuu ennustettuun osallistujamäärään
  • Palkinnot turnauksen tarkoituksen mukaisesti, alkaen lämmintä kättä aina isoon rahaan saakka
  • Aina kannattaa olla pessimisti, kulut kuitenkin ylittävät ennustetun
  • Muista GP-pisteet, pelaajalisenssit ja muut mahdolliset sarjoihin yms. liittyvät kulut

• Turnauksen tiedot
  • Peliajat
  • Kierrosten määrä
  • Turnaustyyppi
  • Komi
  • Säännöt

• Pelipaikka
  • Riittävä suuri tila myös turnauksen ylittäessä odotukset
  • Valaistus (huom, myös liiallinen valo voi olla ongelma)
  • Ilmastointi
  • Erillinen tila analyyseille.
  • Erillinen tila huippuryhmälle
  • Kulunvalvonnan ongelmat (sisäänpääsy)
  • Kaluston säilöminen turnauksen kestäessä yli päivän

• Tiedotus
  • Ennakkotiedotus: päämäärä ja keinot hyvä kertoa niin paljon ennakkoon kuin mahdollista
  • EGF:n ja maiden go-liittojen turnauskalenterit
  • Nyyssit (rec.games.go, sfnet.harrastus.pelit.go)
  • Turnauksen veppisivu (info, ilmoittautumislomake) halutuilla kielillä (ks. kohderyhmä, ylempänä)
  • Wikisivu (infosivu, ilmoittautuminen, majoitus, ruokailu, opetus)
  • Turnausesite (tiedon keruu, esitteen suunnittelu, paino)

• Selvitettäviä asioita liittyen tiedotukseen
  • Liikenneyhteydet (Lennot, junat, bussit, myös paikallisliikenne)
  • Majoitus
  • Matka-avustukset
  • Mahdollinen Internet-yhtteys pelipaikalta

• Sponssit
  • Soittaminen
  • Logon saanti
  • Laskutus
  • Kiittäminen jälkeenpäin

• Ruoat
  • Mistä tilataan
  • Kysely osallistujilta: määrä & allergiat/erityisruokavaliot kuten kasvis
  • Ruoan sisältö
  • Hinta
  • Aikataulutus

• Majoitusjärjestelyt
  • Kysely osallistujilta
  • Tiedotus siitä missä mennään, joko kysyjille henkilökohtaisesti, julkisesti (kutten Wiki,) tai molemmat
  • Kaupallisten majoituspaikkojen (hotellit, vierasmajat, retkeilymajat) selvittäminen
    • Kulkuyhteys pelipaikalle
    • Hintataso
    • Varausmenettely
    • Mahdollinen suosittaminen

• Pelivälineet (laudat, kivet, kellot)
  • Pelaajilta (ilmolista, mahdollinen alennus)
  • Liitto, kerhot

• Palkinnot
  • Raha
  • Kirjat
  • Tilpehööri (viuhkat, kilkkeet, jnpp)
  • Erityismaininnat

• Matka-avustukset
  • Infoaminen
  • Hakemusten käsittely
  • Avustusten myöntäminen
  • Tositteiden keruu niiltä, joille avustusta on myönnetty
  • Avustusten maksaminen

• Tarjottavat
  • Kahvinkeitin, suodatinpussit, kahvi (myös maito,) tee
  • Kertakäyttöastiat
  • Kifupohjat
  • Kynät

• Misc
  • järjestäjille virallinen kommunikaatiokanava (esim. meililista tai oma wiki)
  • avainhenkilöiden nakittaminen
  • aputoimitsijat: kirjaajat, tuomarin apuhenkilöt, nakkikoneet

Turnauspaikalla#

• Turnauspaikan järjestelyt
  • Pelipaikalle pääsy (esim. Kanikutosessa kun ovet olivat lukossa. Puhelinnumerot oveen, joku vahtimaan jne)
  • Pöytien järjestely ja numerointi sekä pelivälineiden laittaminen paikalleen
  • Opastelaput
  • Ilmoittautumisten vastaanotto
  • Avajaisseremonia
  • Settien yösäilö
  • Palkintojenjako + loppuseremonia
  • Turnauspaikan siivoaminen tarpeen vaatiessa, vikana iltana laudat pois ja pöydät entisille paikoilleen
  • Järjestäjien on toimittava koordinoidusti -> paikalla on hyvä olla yksi henkilö (pääjärjestäjä), joka ei tee mitään muuta kuin koordinoi.

• Paritus
  • Parituksen teko (aikataulu!)
  • Paritukset seinille
  • Tuloslipukkeet
  • Tulokset seinille

• Tuomarointi
  • Vetoomuskomitea (3 henkeä + 2 varamiestä) yleensä vahvimpien pelaajien joukosta
  • Turnauksen ja pelin sääntöjen sekä kellon käytön kertaaminen tarvittaessa, mieluiten joka tapauksessa.
  • Kierrosten alkuajan tiedottaminen muutosten sattuessa

• Korotukset
  • Paikalla olevat kerholuokittajat

Illanvietto#

• Sauna
  • Tilavaraukset
  • Juomat (hankkiminen, myynti)
  • Muovituopit
  • Avain- ja vastuuhenkilön sopiminen
  • Siivous yöllä / aamulla
  • Pullojen väliaikaissäilöntä ja palautus
  • Avaimen palautus

• Oheisturnaus (esim. pikapeli)
  • Ei saa häiritä pääasiallista turnausta

Opetus#

• Tila
• Opettajan hankkiminen
• Demolauta ym. tarvittavat
• Kolehdin tms. keräys

Lehdistötiedote#

• Jos lajille halutaan julkisuutta, kannattaa taiteilla joku pieni ja asiallinen lehdistötiedote. Sen tarjoaminen lehdistölle julkaistavaksi on käytännössä ilmaista. Jos eivät julkaise, niin sitten eivät julkaise.
• Vaihtoehtoisesti voi yrittää sopia jutun tekemisestä
• Asiasta voi myös informoida tiedotusvälineitä etukäteen

Turnauksen jälkeen#

• Kaatajaiset
• Pullojen palautus (kani6 aiheutti pelkästään turnauspaikalta noin 0.3 kuutiometriä pulloja -> tarvitaan auto ja sille kuski tai pullot on vietävä pois useamman hengen toimesta)
• Tilien selvittely
• Palautesivu wikiin