Ajattelin, että tällaisesta voisi olla julkisena hyötyä, jotta jokaisen kerhon ei tarvitse tehdä listaa erikseen turnausta järjestäessään. Kasattu lähinnä Kani6 2004:n pohjalta. Listasta puuttuu vielä jotain asioita, jotka eivät heti tulleet mieleen. Muokatkaa mielenne mukaan.

--Suvi

Ennen turnausta#

- Budjetin laskeminen

- Turnauksen tiedot

• Peliaika
• Kierrosten määrä
• Paritusohjelma
• Turnaustyyppi
• Komi
• Säännöt

- Tilavaraus

• Valot (huom, myös liiallinen valo voi olla ongelma)
• Ilmastointi
• Erillinen tila analyyseille.
• Erillinen tila huippuryhmälle?
• Vartiointiliike

- Mainostus

• Turnausesite (tiedon keruu, esitteen suunnittelu, paino)
• Turnauksen weppisivu (info, ilmoittautumislomake)
• Wikisivu (infosivu, ilmoittautuminen, majoitus, ruokailu, opetus)
• EGF:n ja maiden go-liittojen turnauskalenterit
• Nyyssit (rec.games.go, sfnet.harrastus.pelit.go)
• Liikenneyhteydet (Lennot, junat, bussit, myös paikallisliikenne)

- Sponssit

• Soittaminen
• Logon saanti
• Laskutus
• Kiittäminen jälkeenpäin

- Ruoat

• Mistä tilataan
• Kysely wikiin, määrä & allergiat/erityisruokavaliot kuten kasvis
• Ruoan sisältö
• Hinta
• Aikataulutus

- Majoitusjärjestelyt

• Pelaajilta kysely, taulukko wikiin
• Hotellit yms.

- Settien hommaaminen (lauta, kivet, kello)

• Pelaajilta (ilmolista)
• Kerhoilta

- Palkinnot

• Raha
• Kirjat
• Erityismaininnat

- Matka-avustukset

• Infoaminen
• Hakemusten käsittely
• Avustusten myöntäminen
• Kuittien ym. keruu pelipaikalla niiltä, joille avustusta on myönnetty
• Avustusten maksaminen

- Tarjottavat

• Kahvinkeitin, suodatinpussit, kahvi, tee
• Kertakäyttöastiat
• Kifupohjat
• Kynät

- Misc

• järjestäjille virallinen kommunikaatiokanava (esim. meililista tai oma wiki)
• avainhenkilöiden nakittaminen

Turnauspaikalla#

- Turnauspaikan järjestelyt

• Ovijärjestelyt (esim. Kanikutosessa kun ovet olivat lukossa. Puhelinnumerot oveen, joku vahtimaan jne)
• Laudat paikalle
• Ilmoittautumisten vastaanotto
• Pöytien järjestely
• Avajaisseremonia
• Settien yösäilö
• Turnauspaikan siivoaminen tarpeen vaatiessa, vikana iltana laudat pois ja pöydät entisille paikoilleen
• Palkintojenjako + loppuseremonia
• Opastelaput
• Järjestäjien on toimittava koordinoidusti -> paikalla on hyvä olla yksi henkilö (pääjärjestäjä), joka ei tee mitään muuta kuin koordinoi.

- Paritus

• Parituksen teko
• Paritukset seinille
• Tuloslipukkeet
• Tulokset seinille

- Tuomarointi

• Vetoomuskomitea
• Turnauksen sääntöjen/kellon käytön kertaaminen tarvittaessa, mieluiten joka tapauksessa.

- Korotukset

• Luokituskomitean kansssa neuvottelu
• Paikalla olevat kerholuokittajat

Illanvietto#

- Sauna

• Tilavaraukset
• Juomat (hankkiminen, myynti)
• Muovituopit
• Avaimen haku, vastuuhenkilön sopiminen
• Siivous yöllä / aamulla
• Pullojen väliaikaissäilöntä ja palautus
• Avaimen palautus

- Oheisturnaus (esim. pikapeli)

Opetus#

• Tila
• Opettajan hankkiminen
• Demolauta ym. tarvittavat
• Kolehdin tms. keräys

Lehdistötiedote#

• Jos lajille halutaan julkisuutta, kannattaa taiteilla joku pieni ja asiallinen lehdistötiedote. Sen tarjoaminen lehdistölle julkaistavaksi on käytännössä ilmaista. Jos eivät julkaise, niin sitten eivät julkaise.
• Vaihtoehtoisesti voi yrittää sopia jutun tekemisestä
• Asiasta voi myös informoida tiedotusvälineitä etukäteen

Turnauksen jälkeen#

• Kaatajaiset
• Pullojen palautus (kani6 aiheutti pelkästään turnauspaikalta noin 0.3 kuutiometriä pulloja)
• Tilien selvittely
• Palautesivu wikiin