Toimihenkilöt eli OGP:n hallituksen jäsenten tehtävät#

Puheenjohtaja#

• Johtaa hallituksen kokouksia
• Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta

Varapuheenjohtaja#

• Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt

Sihteeri#

• Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.
• Joko sihteeri tai pj toimittaa ajoissa kokouskutsun halluille ja sen mukana esityslistan (tehdään semmonen pysyvä esityslistarunko, niin homma sujuu helpoiten.)

Turnausvastaava#

• Pitää muun hallituksen ja seuran muut jäsenet ajantasalla turnausten järjestelyistä
• Organisoi turnausten järjestämistä (ei siis järjestä yksin)
• Toimittaa taloudenhoitajalle turnausten osallistujien maksulistat sekä kuitit turnausten kuluista.
• Yhteydenpito Go-liiton turnausvastaavan kanssa, erityisesti SM- ja GP-turnausten koordinoinnin ja tiedonkulun varmistaminen.
• OGP:n edustaja turnaustoimikunnassa.

Jäsenvastaava#

• Hyväksyy uudet jäsenet (mikäli hallitus päättää kokouksessa delegoida jäsenten hyväksymisen kokonaan jäsenvastaavalle).
• Pitää jäsenlistaa, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja liiton jäsenyyttä varten opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys.
• Kerää jäsenmaksut.
• Toimittaa taloudenhoitajalle säännöllisin väliajoin jäsenmaksut ja nimilistan jäsenistä, johon on eritelty juniori-, opiskelija- ja aikuisjäsenet.
• Organisoi (ei siis järjestä yksin) go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan (Yliopiston harrastepäivä) ja johonkin OMAKE:n (Oulun Animekerho)tapahtumaan.

Taloudenhoitaja#

• Pitää kirjaa rahaliikenteestä.
• Tekee pohjan turnausten ja muiden tapahtumien rahaliikenteen seuraamiseksi.
• Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan.
• Toimittaa jäsen- ja osallistumismaksut tilille.
• Säilyttää turnausten osallistujien maksulistat.
• Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet.
• Tekee hallitukselle pohjan matka-avustuksia varten.
• Vastaa matka-avustusten maksuista.
• Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi, sekä tilinpäätökseksi.

Matkavastaava#

• Kerää muuala turnauksissa käyneiltä tapahtumaraportit (yks raportti/tapahtuma) ja toimittaa ne sihteerille, jos nämä eivät ole osanneet lähettää niitä sihteerille sähkösinä.
• Kerää osallistumismaksukuitti-/tukihakemuslaput (onpa pitkä nimi, paremmankin vois miettiä), pyytää mailila tms. talouvenhoitajalta rahhaa ja jakkaa ne matkalaisille allekirjotuksia vastaan.
• Rahat jaettuaan toimittaa sen kuittihässäkkälapun talouvenhoitajalle

Keskustelua#