Toimihenkilöt eli hallituksen jäsenten tehtävät#
Voit tehdä lisäysehdotuksia keskustelua kohtaan.Puheenjohtaja#
- Johtaa hallituksen kokouksia
- Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta
Varapuheenjohtaja#
- Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt
Sihteeri#
- Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.
- Joko sihteeri tai pj toimittaa ajoissa kokouskutsun halluille ja sen mukana esityslistan (tehdään semmonen pysyvä esityslistarunko, niin homma sujuu helpoiten.)
Turnausvastaava#
- Pitää muun hallituksen ja seuran muut jäsenet ajantasalla turnausten järjestelyistä
- Organisoi turnausten järjestämistä (ei siis järjestä yksin)
- Toimittaa taloudenhoitajalle turnausten osallistujien maksulistat sekä kuitit turnausten kuluista.
- Yhteydenpito Go-liiton turnausvastaavan kanssa, erityisesti SM- ja GP-turnausten koordinoinnin ja tiedonkulun varmistaminen.
- OGP:n edustaja turnaustoimikunnassa.
Jäsenvastaava#
- Hyväksyy uudet jäsenet (mikäli hallitus päättää kokouksessa delegoida jäsenten hyväksymisen kokonaan jäsenvastaavalle).
- Pitää jäsenlistaa, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja liiton jäsenyyttä varten opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys.
- Kerää jäsenmaksut.
- Toimittaa taloudenhoitajalle säännöllisin väliajoin jäsenmaksut ja nimilistan jäsenistä, johon on eritelty juniori-, opiskelija- ja aikuisjäsenet.
- Organisoi (ei siis järjestä yksin) go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan (Yliopiston harrastepäivä) ja johonkin OMAKE:n (Oulun Animekerho)tapahtumaan.
Taloudenhoitaja#
- Pitää kirjaa rahaliikenteestä.
- Tekee pohjan turnausten ja muiden tapahtumien rahaliikenteen seuraamiseksi.
- Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan.
- Toimittaa jäsen- ja osallistumismaksut tilille.
- Säilyttää turnausten osallistujien maksulistat.
- Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet.
- Tekee hallitukselle pohjan matka-avustuksia varten.
- Vastaa matka-avustusten maksuista.
- Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi, sekä tilinpäätökseksi.
Matkavastaava#
- Kerää muuala turnauksissa käyneiltä tapahtumaraportit (yks raportti/tapahtuma) ja toimittaa ne sihteerille, jos nämä eivät ole osanneet lähettää niitä sihteerille sähkösinä.
- Kerää osallistumismaksukuitti-/tukihakemuslaput (onpa pitkä nimi, paremmankin vois miettiä), pyytää mailila tms. talouvenhoitajalta rahhaa ja jakkaa ne matkalaisille allekirjotuksia vastaan.
- Rahat jaettuaan toimittaa sen kuittihässäkkälapun talouvenhoitajalle
Add new attachment
Only authorized users are allowed to upload new attachments.
«
This particular version was published on 15-Sep-2006 17:27 by 213.139.183.195.