This is version . It is not the current version, and thus it cannot be edited.
[Back to current version]   [Restore this version]

Oulun Goonpellaajien hallitukseen valittiin vuodeksi 2006 seuraavat henkilöt:

Puheenjohtaja Ilkka Mattila
Varapuheenjohtaja Paavo Pietarila
Taloudenhoitaja Tiia Kekkonen
Sihteeri Jussi Määttä (eronnut 20.7.2006)
Jäsenvastaava Markus Hietava
Turnausvastaava Antti Törmänen
Matkavastaava Saammal Morottaja
Hallituksen jäsen Ari Kauppi
Hallituksen varajäsenet Tuomo Mattila ja Mikko Nieminen

Pöytäkirjat#

Hallituksen kokouksen 01/06 pöytäkirja

Hallituksen kokouksen 02/06 pöytäkirja

Lyhennelmät kokkouksista#

6. kokkous: OGP:n hallitus kokkoontu 23.8. ja sielä issoimpana asiana oli tän syksyn ja ens vuojen turnausten aikojen ja muittenkin niihin liittyvien asioitten päättäminen.

5. kokkous: OGP:n hallitus kokkoontu torstaina 22.6. Toivoniemessä ja samasa yhteyvessä pijettiin sauna-, peli- ja grillausilta. Sääjettii Oulun Kesää ja päätettii hankkia kaupungilta saavulla runsaalla avustuksella aluksi suunilleen viielläsaalla kelloja, lautoja ja kiviä. Matka-avustusten määriä käyvään läpi sitte seuraavasa kokkouksesa, ko saahaan matkavastaava takas etelää.

4. kokkous: OGP:n hallitus kokkoontu sunnuntaina 7.5.2006 Tuiran piitsillä ja samala sielä oli ylleinen peli-ilta. Pankkitili oli saatu perustettua, ry-paperit jätettyä ja tukia hajettua ja monenmoisia niihin liittyviä asioita käytiin kokkouksessa läpi, mm. hallituksen jäsen Saammal Morottaja valittiin matkavastaavaksi.

3. kokkous: Hallitus kokkoontu irkisä päättääkseen, että pistetäänkö kevätturnauksen palkintosummiin lissäystä kerhon kassasta.

2. kokkous: OGP:n hallitus kokkoontu toiseen kertaan lauantaina 18.3.2006 enne kevätkokkousta ja keskittyi lähinnä muokkaamaan kevätkokouksessa käsiteltävät asiakirjat.

1. kokkous: Hallitus järjestäytyi sunnuntaina 26.2.2006.

Puheenjohtaja Ilkka Mattila valittiin perustamiskokouksessa. Hallituksen kokkouksessa varapuheenjohtajaksi valittiin Paavo Pietarila, taloudenhoitajaksi Tiia Kekkonen, sihteeriksi Jussi Määttä, jäsenvastaavaksi Markus Hietava ja turnausvastaavaksi Antti Törmänen. Muut hallituksen jäsenet Ari Kauppi ja Saammal Morottaja jäivät toistaiseksi ilman lisätehtäviä.

Kokouksessa päätettiin mm. avata tili, hakea Oulun kaupungin nuorisotoimen projektiavustusta, rekisteröidä yhdistys, järjestää Oulun Kevätturnaus osana Suomi-GP:tä, pitää yhdistyksen kevätkokous lauantaina 18.3., delegoida jäsenten hyväksyminen jäsenvastaavalle, antaa taloudenhoitajlle oikeus maksaa juoksevia kuluja budjetin puiteissa sekä perustaa yhdistykselle yleisen sähköpostilistan ja hallituksen sähköpostilistan lisäksi jäsentiedotuslista.

Vuonna 2006 tehtäviä asioita:#

KukaMitäMissä vaiheessa
Wraithepäviralliset toimintakertomus ja tilinpäätös 2005, keävtkokouksen 2006 pöytäkirja hyväksytty, allekirjoitettavana
tiiÄlypeliturnaus 2006Mind sports- goturnauksen paikka kesken, GP-osallistumisen haussa
Renter+OlawiOulun luokitukset -listan päivittäminen
RenterLuokitettujen oululaisten saaminen jäseniksi
RenterSyksyn jäsenhankintatapahtuma yliopistolla suunnittelu
Wraithhallituksen kokouspöytäkirjat1-6 tarkistettu, 1-3,6 allekirjoitettu, 7 kesken, 3-7 laitettava wikiin
Tarkistetaan SGL:ään kuuluminen ja tarvittaessa liitytään
SamuKerää kuitit ja osallistumismaksulirpakkeet osallistujilta ei-oululaisiin turnauksiin
Turnaukset 2007GP:t, SGP, ja joukkue-SM haettu liitolta
TiiaMarkus Salojärven + Tuukka Ylösen SGP-palkinto Oulun Keväästäilmottu liitolle
TiiaKäteiskassan tilitys pankkiin, Susulle/Samille 130e
TiiaAlkeiskurssimateriaalin + kesäpalkintokirjan tilaustilattu
WraithShakkiseuran kellotTiedusteltu, päättävät asiasta piakkoin
KaikkiPeli-iltojen osallistujalistan täyttäminen
BreikkiAlkeiskurssin mainosloppuviilaus
monetAlkeiskurssin mainoksen jakaminen
Renter, TenAlkeiskurssin ohjelman suunnittelu (esille) wikiin
TenbatsuOM-karsinta-1tiloina Toppelius, muu säätö, Maili ok
TiiaKaamosturnauspaikka
WraithYleiskokouksen kutsuminen postituslista pitää päivittää
Renter, KauppiJäsenpostituslistan päivittäminen
Wraith, renterOMAKEen go-esittelyIlmoitusta omakelle, resurssien kartoitus. Asap.

Vuonna 2006 tehtyjä asioita:#

säännöt, toimintasuunnitelma 2006, talousarvio 2006, perustamiskokouksen pöytäkirjahyväksytty, allekirjoitettu
jäsenluettelo 2006tehty huhtikuun lopussa, liiton jäsenmaksut maksettu.
tilin perustaminentehty huhtikuun lopussa
ry-hakemustehty, jätetty
avustushakemustehty, jätetty, avustusta myönnetty
pohja matkakulukorvauksille, tapahtumaraporteille ja -budjeteilletehty, hyväksytty
Oulun Kevät 2006pidetty
Oulun Kesä 2006pidetty

Keskustelua#

Pistin sivulle jäsenilmolomakkeet, kaks erillistä yli ja alle 15 ikävuoden (alle 15v jäseniltä vaaditaan lisäksi huoltajan yhteystiedot). Kommentteja lomakkeista voi heittää tähän tahi irkkiin. Eli mielellään luottojäsenille (jos sinuun luotetaan, olet luottojäsen ;) ) pari noita mukaan peli-iltoihin, varsinkin jos itse en pääse. Jäsenmaksu on tosiaan 6€ ja niitä ilmottautuneita+jäsenmaksun maksaneita pitää saada mahdollisimman monta tohon 18.3 mennessä (kevätkokous)... TAI EI SAADA RAHAA.

Eli täyttäkää & kierrättäkää lomakkeita, hommatkaa ne mulle ja rahat kans. Taikka muuten meidän lihakset tulee ja lopettaa teidän pelit.

--Markus 4.3.2006

Toimihenkilöt eli hallituksen jäsenten tehtävät#

Voit tehdä lisäysehdotuksia keskustelua kohtaan.

Puheenjohtaja#

  • Johtaa hallituksen kokouksia
  • Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta

Varapuheenjohtaja#

  • Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt

Sihteeri#

  • Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.
  • Joko sihteeri tai pj toimittaa ajoissa kokouskutsun halluille ja sen mukana esityslistan (tehdään semmonen pysyvä esityslistarunko, niin homma sujuu helpoiten.)

Turnausvastaava#

  • Pitää muun hallituksen ja seuran muut jäsenet ajantasalla turnausten järjestelyistä
  • Organisoi turnausten järjestämistä (ei siis järjestä yksin)
  • Toimittaa taloudenhoitajalle turnausten osallistujien maksulistat sekä kuitit turnausten kuluista.
  • Yhteydenpito Go-liiton turnausvastaavan kanssa, erityisesti SM- ja GP-turnausten koordinoinnin ja tiedonkulun varmistaminen.
  • OGP:n edustaja turnaustoimikunnassa.

Jäsenvastaava#

  • Hyväksyy uudet jäsenet (mikäli hallitus päättää kokouksessa delegoida jäsenten hyväksymisen kokonaan jäsenvastaavalle).
  • Pitää jäsenlistaa, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja liiton jäsenyyttä varten opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys.
  • Kerää jäsenmaksut.
  • Toimittaa taloudenhoitajalle säännöllisin väliajoin jäsenmaksut ja nimilistan jäsenistä, johon on eritelty juniori-, opiskelija- ja aikuisjäsenet.
  • Organisoi (ei siis järjestä yksin) go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan (Yliopiston harrastepäivä) ja johonkin OMAKE:n (Oulun Animekerho)tapahtumaan.

Taloudenhoitaja#

  • Pitää kirjaa rahaliikenteestä.
  • Tekee pohjan turnausten ja muiden tapahtumien rahaliikenteen seuraamiseksi.
  • Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan.
  • Toimittaa jäsen- ja osallistumismaksut tilille.
  • Säilyttää turnausten osallistujien maksulistat.
  • Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet.
  • Tekee hallitukselle pohjan matka-avustuksia varten.
  • Vastaa matka-avustusten maksuista.
  • Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi, sekä tilinpäätökseksi.

Matkavastaava#

  • Kerää muuala turnauksissa käyneiltä tapahtumaraportit (yks raportti/tapahtuma) ja toimittaa ne sihteerille, jos nämä eivät ole osanneet lähettää niitä sihteerille sähkösinä.
  • Kerää osallistumismaksukuitti-/tukihakemuslaput (onpa pitkä nimi, paremmankin vois miettiä), pyytää mailila tms. talouvenhoitajalta rahhaa ja jakkaa ne matkalaisille allekirjotuksia vastaan.
  • Rahat jaettuaan toimittaa sen kuittihässäkkälapun talouvenhoitajalle

Add new attachment

Only authorized users are allowed to upload new attachments.

List of attachments

Kind Attachment Name Size Version Date Modified Author Change note
pdf
OGP Hallitus 2-2006 poytakirja... 38.1 kB 1 03-May-2006 19:25 Jussi Määttä
pdf
OGP hallu1-2006 PK.pdf 49.6 kB 1 04-Mar-2006 17:58 JussiMäättä
zip
OGP-ilmolomakkeet.zip 11.4 kB 1 04-Mar-2006 18:13 82.128.186.58
« This particular version was published on 15-Sep-2006 17:15 by 213.139.183.195.