Oulun Goonpellaajien hallitukseen valittiin vuodeksi 2006 seuraavat henkilöt:

Puheenjohtaja Ilkka Mattila
Varapuheenjohtaja Paavo Pietarila
Taloudenhoitaja Tiia Kekkonen
Sihteeri Jussi Määttä (eronnut 20.7.2006)
Jäsenvastaava Markus Hietava
Turnausvastaava Antti Törmänen
Matkavastaava Saammal Morottaja
Hallituksen jäsen Ari Kauppi
Hallituksen varajäsenet Tuomo Mattila ja Mikko Nieminen

Pöytäkirjat#

Hallituksen kokouksen 01/06 pöytäkirja

Hallituksen kokouksen 02/06 pöytäkirja

Lyhennelmät kokkouksista#

6. kokkous: OGP:n hallitus kokkoontu 23.8. ja sielä issoimpana asiana oli tän syksyn ja ens vuojen turnausten aikojen ja muittenkin niihin liittyvien asioitten päättäminen.

5. kokkous: OGP:n hallitus kokkoontu torstaina 22.6. Toivoniemessä ja samasa yhteyvessä pijettiin sauna-, peli- ja grillausilta. Sääjettii Oulun Kesää ja päätettii hankkia kaupungilta saavulla runsaalla avustuksella aluksi suunilleen viielläsaalla kelloja, lautoja ja kiviä. Matka-avustusten määriä käyvään läpi sitte seuraavasa kokkouksesa, ko saahaan matkavastaava takas etelää.

4. kokkous: OGP:n hallitus kokkoontu sunnuntaina 7.5.2006 Tuiran piitsillä ja samala sielä oli ylleinen peli-ilta. Pankkitili oli saatu perustettua, ry-paperit jätettyä ja tukia hajettua ja monenmoisia niihin liittyviä asioita käytiin kokkouksessa läpi, mm. hallituksen jäsen Saammal Morottaja valittiin matkavastaavaksi.

3. kokkous: Hallitus kokkoontu irkisä päättääkseen, että pistetäänkö kevätturnauksen palkintosummiin lissäystä kerhon kassasta.

2. kokkous: OGP:n hallitus kokkoontu toiseen kertaan lauantaina 18.3.2006 enne kevätkokkousta ja keskittyi lähinnä muokkaamaan kevätkokouksessa käsiteltävät asiakirjat.

1. kokkous: Hallitus järjestäytyi sunnuntaina 26.2.2006.

Puheenjohtaja Ilkka Mattila valittiin perustamiskokouksessa. Hallituksen kokkouksessa varapuheenjohtajaksi valittiin Paavo Pietarila, taloudenhoitajaksi Tiia Kekkonen, sihteeriksi Jussi Määttä, jäsenvastaavaksi Markus Hietava ja turnausvastaavaksi Antti Törmänen. Muut hallituksen jäsenet Ari Kauppi ja Saammal Morottaja jäivät toistaiseksi ilman lisätehtäviä.

Kokouksessa päätettiin mm. avata tili, hakea Oulun kaupungin nuorisotoimen projektiavustusta, rekisteröidä yhdistys, järjestää Oulun Kevätturnaus osana Suomi-GP:tä, pitää yhdistyksen kevätkokous lauantaina 18.3., delegoida jäsenten hyväksyminen jäsenvastaavalle, antaa taloudenhoitajlle oikeus maksaa juoksevia kuluja budjetin puiteissa sekä perustaa yhdistykselle yleisen sähköpostilistan ja hallituksen sähköpostilistan lisäksi jäsentiedotuslista.

Vuonna 2006 tehtäviä asioita:#

Vuonna 2006 tehtyjä asioita:#

Keskustelua#

Pistin sivulle jäsenilmolomakkeet, kaks erillistä yli ja alle 15 ikävuoden (alle 15v jäseniltä vaaditaan lisäksi huoltajan yhteystiedot). Kommentteja lomakkeista voi heittää tähän tahi irkkiin. Eli mielellään luottojäsenille (jos sinuun luotetaan, olet luottojäsen ;) ) pari noita mukaan peli-iltoihin, varsinkin jos itse en pääse. Jäsenmaksu on tosiaan 6€ ja niitä ilmottautuneita+jäsenmaksun maksaneita pitää saada mahdollisimman monta tohon 18.3 mennessä (kevätkokous)... TAI EI SAADA RAHAA.

Eli täyttäkää & kierrättäkää lomakkeita, hommatkaa ne mulle ja rahat kans. Taikka muuten meidän lihakset tulee ja lopettaa teidän pelit.

--Markus 4.3.2006

Toimihenkilöt eli hallituksen jäsenten tehtävät#

Puheenjohtaja#

• Johtaa hallituksen kokouksia
• Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta

Varapuheenjohtaja#

• Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt

Sihteeri#

• Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.
• Joko sihteeri tai pj toimittaa ajoissa kokouskutsun halluille ja sen mukana esityslistan (tehdään semmonen pysyvä esityslistarunko, niin homma sujuu helpoiten.)

Turnausvastaava#

• Pitää muun hallituksen ja seuran muut jäsenet ajantasalla turnausten järjestelyistä
• Organisoi turnausten järjestämistä (ei siis järjestä yksin)
• Toimittaa taloudenhoitajalle turnausten osallistujien maksulistat sekä kuitit turnausten kuluista.
• Yhteydenpito Go-liiton turnausvastaavan kanssa, erityisesti SM- ja GP-turnausten koordinoinnin ja tiedonkulun varmistaminen.
• OGP:n edustaja turnaustoimikunnassa.

Jäsenvastaava#

• Hyväksyy uudet jäsenet (mikäli hallitus päättää kokouksessa delegoida jäsenten hyväksymisen kokonaan jäsenvastaavalle).
• Pitää jäsenlistaa, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja liiton jäsenyyttä varten opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys.
• Kerää jäsenmaksut.
• Toimittaa taloudenhoitajalle säännöllisin väliajoin jäsenmaksut ja nimilistan jäsenistä, johon on eritelty juniori-, opiskelija- ja aikuisjäsenet.
• Organisoi (ei siis järjestä yksin) go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan (Yliopiston harrastepäivä) ja johonkin OMAKE:n (Oulun Animekerho)tapahtumaan.

Taloudenhoitaja#

• Pitää kirjaa rahaliikenteestä.
• Tekee pohjan turnausten ja muiden tapahtumien rahaliikenteen seuraamiseksi.
• Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan.
• Toimittaa jäsen- ja osallistumismaksut tilille.
• Säilyttää turnausten osallistujien maksulistat.
• Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet.
• Tekee hallitukselle pohjan matka-avustuksia varten.
• Vastaa matka-avustusten maksuista.
• Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi, sekä tilinpäätökseksi.

Matkavastaava#

• Kerää muuala turnauksissa käyneiltä tapahtumaraportit (yks raportti/tapahtuma) ja toimittaa ne sihteerille, jos nämä eivät ole osanneet lähettää niitä sihteerille sähkösinä.
• Kerää osallistumismaksukuitti-/tukihakemuslaput (onpa pitkä nimi, paremmankin vois miettiä), pyytää mailila tms. talouvenhoitajalta rahhaa ja jakkaa ne matkalaisille allekirjotuksia vastaan.
• Rahat jaettuaan toimittaa sen kuittihässäkkälapun talouvenhoitajalle