This is version 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 . It is not the current version, and thus it cannot be edited.
[Back to current version]   [Restore this version]

Oulun Goonpellaajien hallitukseen valittiin vuodeksi 2006 seuraavat henkilöt:

Hallituksen puheenjohtaja:
Ilkka Mattila
Hallituksen jäsenet:
Paavo Pietarila , Tiia Kekkonen, Antti Törmänen, Markus Hietava, Jussi Määttä, Ari Kauppi ja Saammal Morottaja
Hallituksen varajäsenet:
Tuomo Mattila ja Mikko Nieminen

Hallituksen kokoukset#

Sunnuntaina 26.2. on kaikkien mahollista päästä ainakin listan mukaan, aloitusaikavaihtoehdot 12, 13, 14, 15 ja 16.00. Paikkaehdotus Toivoniemessä Tiialla.

Ehdotuksia hallituksen ensimmäisen eli järjestäytymiskokouksen ajankohdaksi ja paikaksi. Alustavia ehdotuksia kokouspaikaksi: joko Nukulla normaalin peli-illan aikaan tai myöhemmin lauantai-illalla Toivoniemessä tai sunnuntaina Toivoniemessä. Kommentit kokouspaikasta Keskustelua kohtaan, jos et laita kommentteja oletamme että mikä vaan käy.

päivämäärä	Ilkka	Paavo	Tiia	Antti	Markus	Jussi	Ari	Saammal	Tuomo	Mikko
la 25.2.	kyllä	kyl	kyllä	ei	ei käy	kyllä	ei	kyllä	?	ei
su 26.2.	-> 20:00	kyl	kyllä	kyllä	iso ehkä	kyllä	ehkä	kyllä	?	ei
la 4.3.	?	kyl	kyllä	kyllä?	käy	kyllä	kyllä	kyllä	?	kyllä
su 5.3.	?	kyl	kyllä	kyllä?	käy	kyllä	kyllä	kyllä	?	kyllä

Ensimmäiseen kokoukseen olisi syytä saada paikalle puheenjohtajan lisäksi kaikki jäsenet ja mahdollisuuksien mukaan myös varajäsenet. Lisää kyllä tai ei nimesi sarakkeeseen kunkin päivämäärän kohdalle. Voit myös laittaa kohtaan kellonajan, jolloin pääset, esim. 10-18. (Jos laitat kellonajan, niin oletamme, että sen ajan jälkeen/sitä ennen sinulle ei millään sovi.) Pidämme kokouksen 10-22 välisenä aikana, joten sen ulkopuolisia aikoja ei ainakaan kannata ryhtyä rajaamaan ulos. Todennäköisin aloitusaika olisi 12-18 välillä.

Otattehan huomioon sen, että kun yritämme saada kahdeksan henkeä koolle viikonloppuna, niin ainakin nyt ensimmäisen kokouksen vuoksi voitte joutua siirtämään joitain muita menoja. Jos teillä on joku siirrettävissä oleva meno, niin laittakaa ihmeessä kyllä ein sijaan. Työmeno tai ei lomaa armeijasta ovat ihan ymmärrettäviä syitä ei:lle :)

Toimihenkilöt eli hallituksen jäsenten tehtävät#

Puheenjohtaja valittiin perustamiskokouksessa, muu hallitus järjestäytyy ensimmäisessä hallituksen kokouksessa. Alla on mietintää siitä, mitä tekemistä hallituksen jäsenillä olisi, lissäile ihan vappaasti tehtäviä, jos mieleen juolahtaa, mutta elä ota pois. Voit myös tehdä lisäysehdotuksia keskustelua kohtaan.

Puheenjohtaja#

• Johtaa hallituksen kokouksia
• Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta

Varapuheenjohtaja#

• Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt

Sihteeri#

• Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.
• Joko sihteeri tai pj toimittaa ajoissa kokouskutsun halluille ja sen mukana esityslistan (tehdään semmonen pysyvä esityslistarunko, niin homma sujuu helpoiten.)

Turnausvastaava#

• Pitää muun hallituksen ja seuran muut jäsenet ajantasalla turnausten järjestelyistä
• Organisoi turnausten järjestämistä (ei siis järjestä yksin)
• Toimittaa taloudenhoitajalle turnausten osllistujien maksulistat sekä kuitit turnausten kuluista.

Jäsenvastaava#

• Hyväksyy uudet jäsenet (mikäli hallitus päättää kokouksessa delegoida jäsenten hyväksymisen kokonaan jäsenvastaavalle).
• Pitää jäsenlistaa, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja liiton jäsenyyttä varten opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys.
• Kerää jäsenmaksut.
• Toimittaa taloudenhoitajalle säännöllisin väliajoin jäsenmaksut ja nimilistan jäsenistä, johon on eritelty juniori-, opiskelija- ja aikuisjäsenet.
• Organisoi (ei siis järjestä yksin) go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan (Yliopiston harrastepäivä) ja johonkin OMAKE:n (Oulun Animekerho)tapahtumaan.

Taloudenhoitaja#

• Pitää kirjaa rahaliikenteestä.
• Tekee pohjan turnausten ja muiden tapahtumien rahaliikenteen seuraamiseksi.
• Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan.
• Toimittaa jäsen- ja osallistumismaksut tilille.
• Säilyttää turnausten osallistujien maksulistat.
• Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet.
• Tekee hallitukselle pohjan matka-avustuksia varten.
• Vastaa matka-avustusten maksuista.
• Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi, sekä tilinpäätökseksi.

Keskustelua#

Ääni etelästä, ehdottaa että turnausvastaavan toimenkuvaan liitettäisiin yhteydenpito Go-liiton turnauksista vastaavan kanssa. Erityisesti SM- ja GP-turnausten koordinoinnin ja tiedonkulun varmistaminen. (Taka-ajatuksena ois saada myös muut kerhot toimimaan organisoidusti).

-- Jari Koivikko 30.1.2006

Pitääkö nyt niitä säätää, kunhan päätetään kuka tekee mitäkin. Kokoukset tuntuu olevan kiven alla, ne sujuu varmasti nopsemmin ja varmemmin keväällä/kesällä. Jos joku ei välttämättä halua jäsenvastaavaksi, niin ainoa asia mitä hallituksen pitää päättää on, että päätänkö minä ketä hyväksytään vai tuonko minä hallitukselle listan että hyväksytään. Väliä(tm)

-- MH "Renter"