Sääntötyöryhmässä tuli puheeksi liiton kokousten määrä vuodessa. Nykyään kokouksia on yksi, mutta voitaisiinko siirtyä kahteen kokoukseen vuodessa? Asioiden jako olisi silloin PRH:n sääntömalli IV:n mukaan seuraava:
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Muutos olisi hyvä ihan käytännön asioiden takia. Nykyään uusi hallitus valitaan vuosikokouksessa keväällä, ja vanha hallitus tekee alkuvuoden aikana raha-asioita koskevia päätöksiä, joista kuitenkin uusi hallitus on vastuussa kun katsotaan tilikauden tulosta. Yksi mahdollinen ongelmatilanne kahden kokouksen mallissa voi olla se, ettei paikalle saada tarpeeksi pelaajia, mutta en usko sen olevan kynnyskysymys, jos liiton kokous järjestettäisiin aina jonkin ison turnauksen yhteydessä )esim. Takapotku keväällä ja Kani6 syksyllä olisivat hyviä vaihtoehtoja).
Kertokaahan mielipiteitänne, niin olisi helpompi jatkaa sääntöjen kirjoittamista. Hiljaisuus lasketaan kahteen kokoukseen myöntymiseksi. :)
--Suvi