Go Kongressi 2010 Tilat

Kyselin huvikseni, paljonko pariviikkoisen tapahtuman (eli kongressin) järjestäminen kustantaisi Dipolissa esim. vuonna 2009, laitoin tiedot taulukkoon. Omien pikaisten laskutoimitusten mukaan koko kahden viikon (15 päivää) kongressille (500 osallistujaa) tulisi 15*2450 + 5*(10*4*30 + 4*11*50) = 53750€ (joka lienee liikaa ilman massiivisia sponsoritukia) --Esa 14.10.20004

Oletus: osallistujia 350-750, hinnat laskettaessa oletetaan osallistujia olevan 500.

Pelipaikka:

PaikkaTilatRuokailuHintaMuutaLinkit
Dipoli: Espoo, Dipoli, päivittäin 9-20 Salit 1&2 ja 23&24[1]Sodexholta voi tilata Tilaveloitus 2450€/vrk[2] + henkilöstökulut[3]Parkkipaikkoja (ilmaisia) 200 kpl + lähietäisyydellä 300 kplDipolin kokouspalvelut
TKK: Espoo, 8-20 päivittäin päärakennus. 15 luokkaa koko ajaksi ja; 1 iso luentosali 3 päiväksiarkisin opiskelijaruokalan. 25000 sis. vahtimestarin[8]??
Koulu: Espoo, Pohjois-Tapiolan koulu ja lukioluokat, liikuntasalitKoulun emäntäTilaveloitus 5000€?[5] + henkilöstökulut[6]??
Finlandia-talo: Helsinki 9-15 peleille tilat, 14-21 luentosali, viikonloppuna pelitila v. 2007 hintojen mukaan noin 67000+ALV + henkilöstökulut Tällä hetkellä (24.7.2007) vielä vapaata 2vko 19.7 alkaen http://finlandiatalo.fi/
Messukeskus: Helsinki [7] http://www.finnexpo.fi/
Marina Congress Center: Helsinki [7] http://www.marinacongresscenter.com/tilat_1.htm
Wanha Satama: Helsinki [7] http://www.wanhasatama.com
Paasitorni: Helsinki No InterWiki reference defined in properties for Wiki called " http"!
Tampereen yhteiskoulun lukio luokkatilatFazer Amicalta voi tilata 10 000e (?)[9] Ei yöpymismahdollisuutta. http://www.info.tampere.fi/l/yhteiskoulu/
Kaapelitehdas: Helsinki http://www.kaapelitehdas.fi/

Majoitus:

SijaintiTyyppiTilaa(hlö)DipoliinKouluunHinta
Otaniemi, RadissonSAS Hotelli - 100m 2500m 95€/yö/huone (huone = 1hh tai 2hh)
Otaniemi, TKY Koulu, vuodepaikka 14 100m 2500m 17€/yö/tila
Tapiola, Sepon koulu Koulu, lattia 100-300? 2500m 100m 1.10€/yö/henkilö[4]
Tapiola, Aarnivalkean koulu Koulu, lattia 100-300? 1500m 1000m 1.10€/yö/henkilö[4]
Tampere, keskustan OmenahotelliHotelli ilman henkilökuntaapelipaikka keskustassa 55e/yö/huone (1-4 henkilöä)

[#1] = Pelitilat: Sali 1 & 2 joko erikseen (? 350 & 200 pelaajaa) tai yhdistettyinä, pienet salit 23 & 24 (? 12 & 14 pelaajaa) huippupelaajille. Muut: Juhla-aula (Osittain käytössä) -> rekisteröinti- ja infopiste. Laitteisto: data-/videotykki, wlan kannettava, dokumenttikamera(?)

[#2] = Hinta on itseasiassa salien 1 & 2 vuokra (salit 23 & 24 'kaupan päälle')

[#3] = ma-pe 8-16 ilmainen, ma-pe 16 eteenpäin 30€/h/hlö, la-su 50€/h/hlö. Oletusarvoisesti henkilöstöä tulisi olla 1 sataa henkeä kohti (ylläpitämässä järjestystä tms.)

[#4] = nykyinen taksa pyörii kuulemma 1.10€/yö/henkilö kieppeillä, kun majoittujia on yli 100.

[#5] = 2009/2010 on niin kaukana tulevaisuudessa, että siitä on vaikea sanoa mitään. Heittona kuulin, että tilavuokrat jollekin 1-1.5 vko tapahtumalle yhdessä koulussa olisi ollut n vuotta sitten luokkaa 6000mk (koko 1-1.5 vko:a) - mutta tiedä sitten, kuinka paikkaansapitävä tämä muistikuva oli... -Esa

[#6] = Ei mitään tietoa... mutta oletettavasti jonkin(paljon?) verran Dipolia[3] edullisemmat.

[#7] = Ennen kuin ruvetaan köyhäilemään kannattaa näiltä paikoilta kuitenkin kysyä tarjousta. /pto

[#8] = arvio v. 2006 hinnat + 10%, jos vastuullinen löytyy TKK:lta ja tarpeeksi talkoolaisia että yksi vahtimestari riittää /jk

[#9] = Rehtori arvioi luokkatilojen könttäsumman olevan suuruusluokaltaan kymppitonnia (tilantarve arvioitu 600 pelaajan mukaan). Ruokala + siivoustarve mietittävä erikseen. --Suvi


Keskustelua

Add new attachment

Only authorized users are allowed to upload new attachments.
« This page (revision-21) was last changed on 24-Jul-2007 14:56 by Jouni Karvo