Go-kongressin organisaatio#
Go-kongressi 2010 lähestyy, ja järjestäjäporukka tarvitsee lisää vapaaehtoisia joukkoonsa. Tällä sivulla käsitellään go-kongressin järjestäjien organisointia ja kerrotaan erilaisista go-kongressin tehtävistä, jotka kaipaavat järjestäjiä.
Go-kongressin yleiset tehtävät#
Arviolta noin kolme neljäsosaa go-kongressin järjestelytehtävistä on yleistä avustamista ja opastamista, josta selviää terveellä järjellä ja reippaalla asenteella. Tällaiset tehtävät vaativat lähinnä aikaa eli niitä voi tehdä kuka tahansa, joka tulee kongressipaikalle eikä juuri sillä hetkellä ole kiinni peleissä tai muussa ohjelmassa.
Suurimmat yksittäiset avustustehtävät ovat turnauksissa avustaminen, infopöydällä päivystäminen ja kongressipaikan rakentaminen ja purkaminen. Kaikkiin tarvitaan runsaasti työvoimaa ja toivotaan, että gon pelaajat kaikkialta Suomesta auttaisivat kongressin järjestelyissä. Suurin osa tehtävistä on varsin kevyitä ja sosiaalisia, joten myös järjestäjät voivat hyvin nauttia kongressitunnelmasta ja hyvästä talkoohengestä. :)
Jos yleiset tehtävät kuulostavat kiinnostavilta ja mahdollisilta, niin tässä vaiheessa on hyvä ilmoittaa go-kongressin muille järjestäjille yhteystietonsa ja joitain muita tietoja. Tätä varten on avattu järjestäjien ilmoittautuminen. Kun kongressi lähestyy ja suunnitelmat tarkentuvat, kaikkiin otetaan erikseen yhteyttä ja keskustellaan tarkemmin tehtävistä. Tässä yhteydessä luonnollisesti varmistetaan, etteivät tehtävät mene sellaisen ohjelman päälle, johon ehdottomasti haluaa osallistua.
Go-kongressin erityistehtävät ja vastuualueet#
Kongressin järjestäjiin tarvitaan joillekin osa-alueille järjestäjiä, joilla on erityistä osaamista tai kokemusta ja myös järjestäjiä, jotka ovat valmiita ottamaan vastuuta jostakin isosta osa-alueesta. Alempana on eritelty erilaisia osa-alueita, joihin tarvitaan vastuunkantajia tai erityisosaamista.
Jos jokin allaolevista tehtävistä kiinnostaa, niin ota yhteys työvoimakoordinaattori Janne Nikulaan, janne.nikula@iki.fi tai 050 341 4050.
Pääjärjestäjä: Suvi Leppänen
Työvoimakoordinaattori, työtuntien allokointi: Janne Nikula
Taloudenhoitaja: Teemu Rovio
Tiedottaminen: Vesa Laatikainen
Turnaukset: Vesa Laatikainen, Liina Laatikainen, Matti Siivola
Tuomarointi: Tuomo Salo
Paritus, tulokset:
Sponsorit: Jaakko Virtanen, Mikko Salminen
Ilmoittautuminen
Infotiski: Sari Kohonen
Myyntitiski:
Ammattilaiset: Martin Stiassny, Sinikka Siivola
Tulkit: Markus Hietava
Kalusto: Juho Heikkinen
Kellojen säätö: Liettualaiset(?)
Lasten hoito:
Avajaiset, päättäjäiset:
ATK, verkko:
www-sivut: Vesa Laatikainen
Siivous:
Ensiapu:
Majoitus:
Koulumajoitus:
Järjestyksenvalvonta:
KGS/IGS/EuroGoTV-lähetykset: Juho Heikkinen
Ruokailu:
Dokumentointi:
Esitteet, muu mainosmateriaali:
Paidat ym. myyntituotteet:
Retket, matkailuesitteet:
Anniskelu:
Sivutapahtumat:
Tanssipelit: Pekka Keipi
Kuljetus ja varastointi:
Lisätietoa#
Lisätietoa voi kysellä esimerkiksi go-kongressin järjestäjien foorumilla
tai irkissä kanavalla #egc2010. Foorumille voi rekisteröityä kuka tahansa kongressista kiinnostunut. Lukuoikeuksien saaminen vaatii foorumin ylläpidon hyväksynnän, joten siinä saattaa kestää päivän tai kahden verran, mutta lähtökohtaisesti kaikki saavat oikeudet.