At line 9 changed one line |
- Budjetin laskeminen |
Ennakkovalmistelu on paljon isompi työ kuin kuvittelisi, ja ehdottomasti isoin ja merkittävin osa turnauksen järjestämistä. |
At line 11 changed 7 lines |
- Turnauksen tiedot |
* Peliaika |
* Kierrosten määrä |
* Paritusohjelma |
* Turnaustyyppi |
* Komi |
* Säännöt |
* Porukka |
** Minimissään pääjärjestäjä (TD) ja apulainen/varamies (assistant TD) |
** Jos halutaan korkeampaa tasoa, erillinen tuomari (referee) |
** Harkinnan arvoista on pestata erillinen parittaja (ei saa olla tuomari) |
** Isoissa turnauksissa järjestäjien on hyvä jakaa tehtäviä, vastuualueita esmes |
*** Tila/kalusto: riittävä paikka, riittävästi pelivälineitä |
*** Majoitus: kotimajoitus, kaupalliset majoituspaikat |
*** ATK: tietokoneet, verkko, ylläpito |
*** Toimitsijat: koordinointi, sisäinen kommunikaatio, päätösten saanti |
*** Tiedotus: turnauskalenterit, lennäkit, yleinen tiedotus (esmes Wiki, nyytiset) |
*** Sponsorien hankkija/yhteyshenkilö |
*** Parittaja ja tuomari, mielellään jo tiedossa tässä vaiheessa |
At line 19 changed 6 lines |
- Tilavaraus |
* Valot (huom, myös liiallinen valo voi olla ongelma) |
* Ilmastointi |
* Erillinen tila analyyseille. |
* Erillinen tila huippuryhmälle? |
* Vartiointiliike |
* Turnauksen tarkoitus ja haluttu kohderyhmä |
** Mihin turnauksella pyritään: onko tarkoitus saada paljon väkeä, joku tietty kohderyhmä, korjata luokituksia, vai pelata vain rennosti |
** Kohderyhmä tarkoituksen mukaisesti |
** ''__Keskitytään__'' tarkoitukseen ja kohderyhmään |
At line 26 changed 7 lines |
- Mainostus |
* Turnausesite (tiedon keruu, esitteen suunnittelu, paino) |
* Turnauksen weppisivu (info, ilmoittautumislomake) |
* Wikisivu (infosivu, ilmoittautuminen, majoitus, ruokailu, opetus) |
* EGF:n ja maiden go-liittojen turnauskalenterit |
* Nyyssit (rec.games.go, sfnet.harrastus.pelit.go) |
* Liikenneyhteydet (Lennot, junat, bussit, myös paikallisliikenne) |
* Budjetin laskeminen |
** Perustuu ennustettuun osallistujamäärään |
** Palkinnot turnauksen tarkoituksen mukaisesti, alkaen lämmintä kättä aina isoon rahaan saakka |
** Aina kannattaa olla pessimisti, kulut kuitenkin ylittävät ennustetun |
At line 34 changed 5 lines |
- Sponssit |
* Soittaminen |
* Logon saanti |
* Laskutus |
* Kiittäminen jälkeenpäin |
* Turnauksen tiedot |
** Peliajat |
** Kierrosten määrä |
** Turnaustyyppi |
** Komi |
** Säännöt |
At line 40 changed 6 lines |
- Ruoat |
* Mistä tilataan |
* Kysely wikiin, määrä & allergiat/erityisruokavaliot kuten kasvis |
* Ruoan sisältö |
* Hinta |
* Aikataulutus |
* Pelipaikka |
** Riittävä suuri tila myös turnauksen ylittäessä odotukset |
** Valaistus (huom, myös liiallinen valo voi olla ongelma) |
** Ilmastointi |
** Erillinen tila analyyseille. |
** Erillinen tila huippuryhmälle |
** Kulunvalvonnan ongelmat (sisäänpääsy) |
** Kaluston säilöminen turnauksen kestäessä yli päivän |
At line 47 changed 3 lines |
- Majoitusjärjestelyt |
* Pelaajilta kysely, taulukko wikiin |
* Hotellit yms. |
* Tiedotus |
** Ennakkotiedotus: päämäärä ja keinot hyvä kertoa niin paljon ennakkoon kuin mahdollista |
** EGF:n ja maiden go-liittojen turnauskalenterit |
** Nyyssit (rec.games.go, sfnet.harrastus.pelit.go) |
** Turnauksen veppisivu (info, ilmoittautumislomake) halutuilla kielillä (ks. kohderyhmä, ylempänä) |
** Wikisivu (infosivu, ilmoittautuminen, majoitus, ruokailu, opetus) |
** Turnausesite (tiedon keruu, esitteen suunnittelu, paino) |
At line 51 changed 3 lines |
- Settien hommaaminen (lauta, kivet, kello) |
* Pelaajilta (ilmolista) |
* Kerhoilta |
* Selvitettäviä asioita liittyen tiedotukseen |
** Liikenneyhteydet (Lennot, junat, bussit, myös paikallisliikenne) |
** Majoitus |
** Matka-avustukset |
** Mahdollinen Internet-yhtteys pelipaikalta |
At line 55 changed 4 lines |
- Palkinnot |
* Raha |
* Kirjat |
* Erityismaininnat |
* Sponssit |
** Soittaminen |
** Logon saanti |
** Laskutus |
** Kiittäminen jälkeenpäin |
At line 60 changed 6 lines |
- Matka-avustukset |
* Infoaminen |
* Hakemusten käsittely |
* Avustusten myöntäminen |
* Kuittien ym. keruu pelipaikalla niiltä, joille avustusta on myönnetty |
* Avustusten maksaminen |
* Ruoat |
** Mistä tilataan |
** Kysely osallistujilta: määrä & allergiat/erityisruokavaliot kuten kasvis |
** Ruoan sisältö |
** Hinta |
** Aikataulutus |
At line 67 changed 5 lines |
- Tarjottavat |
* Kahvinkeitin, suodatinpussit, kahvi, tee |
* Kertakäyttöastiat |
* Kifupohjat |
* Kynät |
* Majoitusjärjestelyt |
** Kysely osallistujilta |
** Tiedotus siitä missä mennään, joko kysyjille henkilökohtaisesti, julkisesti (kutten Wiki,) tai molemmat |
** Kaupallisten majoituspaikkojen (hotellit, vierasmajat, retkeilymajat) selvittäminen |
*** Kulkuyhteys pelipaikalle |
*** Hintataso |
*** Varausmenettely |
*** Mahdollinen suosittaminen |
At line 73 changed 3 lines |
- Misc |
* järjestäjille virallinen kommunikaatiokanava (esim. meililista tai oma wiki) |
* avainhenkilöiden nakittaminen |
* Pelivälineet (laudat, kivet, kellot) |
** Pelaajilta (ilmolista, mahdollinen alennus) |
** Liitto, kerhot |
At line 77 changed one line |
!Turnauspaikalla |
* Palkinnot |
** Raha |
** Kirjat |
** Tilpehööri (viuhkat, kilkkeet, jnpp) |
** Erityismaininnat |
At line 79 changed 11 lines |
- Turnauspaikan järjestelyt |
* Ovijärjestelyt (esim. Kanikutosessa kun ovet olivat lukossa. Puhelinnumerot oveen, joku vahtimaan jne) |
* Laudat paikalle |
* Ilmoittautumisten vastaanotto |
* Pöytien järjestely |
* Avajaisseremonia |
* Settien yösäilö |
* Turnauspaikan siivoaminen tarpeen vaatiessa, vikana iltana laudat pois ja pöydät entisille paikoilleen |
* Palkintojenjako + loppuseremonia |
* Opastelaput |
* Järjestäjien on toimittava koordinoidusti -> paikalla on hyvä olla yksi henkilö (pääjärjestäjä), joka ei tee mitään muuta kuin koordinoi. |
* Matka-avustukset |
** Infoaminen |
** Hakemusten käsittely |
** Avustusten myöntäminen |
** Tositteiden keruu niiltä, joille avustusta on myönnetty |
** Avustusten maksaminen |
At line 103 added 5 lines |
* Tarjottavat |
** Kahvinkeitin, suodatinpussit, kahvi (myös maito,) tee |
** Kertakäyttöastiat |
** Kifupohjat |
** Kynät |
At line 92 changed 5 lines |
- Paritus |
* Parituksen teko |
* Paritukset seinille |
* Tuloslipukkeet |
* Tulokset seinille |
* Misc |
** järjestäjille virallinen kommunikaatiokanava (esim. meililista tai oma wiki) |
** avainhenkilöiden nakittaminen |
** aputoimitsijat: kirjaajat, tuomarin apuhenkilöt, nakkikoneet |
At line 98 changed 3 lines |
- Tuomarointi |
* Vetoomuskomitea |
* Turnauksen sääntöjen/kellon käytön kertaaminen tarvittaessa, mieluiten joka tapauksessa. |
!Turnauspaikalla |
At line 102 changed 3 lines |
- Korotukset |
* Luokituskomitean kansssa neuvottelu |
* Paikalla olevat kerholuokittajat |
* Turnauspaikan järjestelyt |
** Pelipaikalle pääsy (esim. Kanikutosessa kun ovet olivat lukossa. Puhelinnumerot oveen, joku vahtimaan jne) |
** Pöytien järjestely ja numerointi sekä pelivälineiden laittaminen paikalleen |
** Opastelaput |
** Ilmoittautumisten vastaanotto |
** Avajaisseremonia |
** Settien yösäilö |
** Palkintojenjako + loppuseremonia |
** Turnauspaikan siivoaminen tarpeen vaatiessa, vikana iltana laudat pois ja pöydät entisille paikoilleen |
** Järjestäjien on toimittava koordinoidusti -> paikalla on hyvä olla yksi henkilö (pääjärjestäjä), joka ei tee mitään muuta kuin koordinoi. |
At line 127 added 15 lines |
* Paritus |
** Parituksen teko (aikataulu!) |
** Paritukset seinille |
** Tuloslipukkeet |
** Tulokset seinille |
|
* Tuomarointi |
** Vetoomuskomitea (3 henkeä + 2 varamiestä) yleensä vahvimpien pelaajien joukosta |
** Turnauksen ja pelin sääntöjen sekä kellon käytön kertaaminen tarvittaessa, mieluiten joka tapauksessa. |
** Kierrosten alkuajan tiedottaminen muutosten sattuessa |
|
* Korotukset |
** Luokituskomitean kansssa neuvottelu |
** Paikalla olevat kerholuokittajat |
|
At line 108 changed 8 lines |
- Sauna |
* Tilavaraukset |
* Juomat (hankkiminen, myynti) |
* Muovituopit |
* Avaimen haku, vastuuhenkilön sopiminen |
* Siivous yöllä / aamulla |
* Pullojen väliaikaissäilöntä ja palautus |
* Avaimen palautus |
* Sauna |
** Tilavaraukset |
** Juomat (hankkiminen, myynti) |
** Muovituopit |
** Avain- ja vastuuhenkilön sopiminen |
** Siivous yöllä / aamulla |
** Pullojen väliaikaissäilöntä ja palautus |
** Avaimen palautus |
At line 117 changed one line |
- Oheisturnaus (esim. pikapeli) |
* Oheisturnaus (esim. pikapeli) |
** Ei saa häiritä pääasiallista turnausta |