At line 1 removed one line |
Ajattelin, että tällaisesta voisi olla julkisena hyötyä, jotta jokaisen kerhon ei tarvitse tehdä listaa erikseen turnausta järjestäessään. Kasattu lähinnä Kani6 2004:n pohjalta. Listasta puuttuu vielä jotain asioita, jotka eivät heti tulleet mieleen. Muokatkaa mielenne mukaan. |
At line 3 removed 205 lines |
--Suvi |
|
Keskustelu on siirretty sivulle [Turnausjärjestelykeskustelu]. Samaa asiaa puidaan myös [gokongressiwiki|http://senseis.xmp.net/tournament/]ssä. |
|
---- |
!Aluksi |
|
* Sopimus tai päätös turnauksen järjestämisestä |
** Osallisina voivat olla järjestävä organisaatio, kattojärjestö, pääsponsori. |
** Päätetään tai sovitaan turnauksen ajankohta ja puitteet. |
|
!Ennen turnausta |
|
|
* Porukka |
** Minimissään pääjärjestäjä (TD) ja apulainen/varamies (assistant TD) |
** Jos halutaan korkeampaa tasoa, erillinen tuomari (referee) |
** Harkinnan arvoista on pestata erillinen parittaja (ei saa olla tuomari) |
** Isoissa turnauksissa järjestäjien on hyvä jakaa tehtäviä, vastuualueita esmes |
*** Tila/kalusto: riittävä paikka, riittävästi pelivälineitä |
*** Majoitus: kotimajoitus, kaupalliset majoituspaikat |
*** ATK: tietokoneet, verkko, ylläpito |
*** Toimitsijat: koordinointi, sisäinen kommunikaatio, päätösten saanti |
*** Tiedotus: turnauskalenterit, lennäkit, yleinen tiedotus (esmes Wiki, nyytiset) |
*** Sponsorien hankkija/yhteyshenkilö |
*** Parittaja ja tuomari, mielellään jo tiedossa tässä vaiheessa |
|
* Turnauksen tarkoitus ja haluttu kohderyhmä |
** Mihin turnauksella pyritään: onko tarkoitus saada paljon väkeä, joku tietty kohderyhmä, korjata luokituksia, vai pelata vain rennosti |
** Kohderyhmä tarkoituksen mukaisesti |
** ''__Keskitytään__'' tarkoitukseen ja kohderyhmään |
|
* Budjetin laskeminen |
** Perustuu ennustettuun osallistujamäärään |
** Palkinnot turnauksen tarkoituksen mukaisesti, alkaen lämmintä kättä aina isoon rahaan saakka |
** Aina kannattaa olla pessimisti, kulut kuitenkin ylittävät ennustetun |
** Muista GP-pisteet, pelaajalisenssit ja muut mahdolliset sarjoihin yms. liittyvät kulut |
|
* Turnauksen tiedot |
** Peliajat (aikataulu kannattaa käydä läpi parittajan kanssa) |
** Kierrosten määrä |
** Turnaustyyppi |
** Komi |
** Säännöt |
** Lähetetäänkö tulokset EGF:lle |
|
* Pelipaikka |
** Riittävä suuri tila myös turnauksen ylittäessä odotukset |
** Valaistus (huom, myös liiallinen valo voi olla ongelma) |
** Ilmastointi |
** Erillinen tila analyyseille. |
** Erillinen tila huippuryhmälle |
** Kulunvalvonnan ongelmat (sisäänpääsy) |
** Kaluston säilöminen turnauksen kestäessä yli päivän |
|
* Tiedotus |
** Ennakkotiedotus: päämäärä ja keinot hyvä kertoa niin paljon ennakkoon kuin mahdollista |
** EGF:n ja maiden go-liittojen turnauskalenterit |
** Nyyssit (rec.games.go, sfnet.harrastus.pelit.go) |
** Turnauksen veppisivu (info, ilmoittautumislomake) halutuilla kielillä (ks. kohderyhmä, ylempänä) |
** Wikisivu (infosivu, ilmoittautuminen, majoitus, ruokailu, opetus) |
** Turnausesite (tiedon keruu, esitteen suunnittelu, paino) |
|
* Selvitettäviä asioita liittyen tiedotukseen |
** Liikenneyhteydet (Lennot, junat, bussit, myös paikallisliikenne) |
** Majoitus |
** Matka-avustukset |
** Mahdollinen Internet-yhtteys pelipaikalta |
|
* Sponssit |
** Soittaminen |
** Logon saanti |
** Laskutus |
** Kiittäminen jälkeenpäin |
|
* Ruoat |
** Mistä tilataan |
** Kysely osallistujilta: määrä & allergiat/erityisruokavaliot kuten kasvis |
** Ruoan sisältö |
** Hinta |
** Aikataulutus |
|
* Majoitusjärjestelyt |
** Kysely osallistujilta |
** Tiedotus siitä missä mennään, joko kysyjille henkilökohtaisesti, julkisesti (kutten Wiki,) tai molemmat |
** Kaupallisten majoituspaikkojen (hotellit, vierasmajat, retkeilymajat) selvittäminen |
*** Kulkuyhteys pelipaikalle |
*** Hintataso |
*** Varausmenettely |
*** Mahdollinen suosittaminen |
|
* Pelivälineet (laudat, kivet, kellot) |
** Pelaajilta (ilmolista, mahdollinen alennus) |
** kerhot, liitto (pyydettävä ajoissa, mieluimmin viikkoa ennen turnausta) |
** Välineiden merkkaustarvikkeet (maalarinteippi + kynä on minimi) |
|
* Palkinnot |
** Raha |
** Kirjat |
** Tilpehööri (viuhkat, kilkkeet, jnpp) |
** Erityismaininnat |
|
* Matka-avustukset |
** Infoaminen |
** Hakemusten käsittely |
** Avustusten myöntäminen |
** Tositteiden keruu niiltä, joille avustusta on myönnetty |
** Avustusten maksaminen |
|
* Tarjottavat |
** Kahvinkeitin, suodatinpussit, kahvi (myös maito,) tee |
** Kertakäyttöastiat |
** Kifupohjat |
** Kynät |
|
* Misc |
** järjestäjille virallinen kommunikaatiokanava (esim. meililista tai oma wiki) |
** avainhenkilöiden nakittaminen |
** aputoimitsijat: kirjaajat, tuomarin apuhenkilöt, nakkikoneet |
|
!Turnauspaikalla |
|
* Turnauspaikan järjestelyt |
** Pelipaikalle pääsy (esim. Kanikutosessa kun ovet olivat lukossa. Puhelinnumerot oveen, joku vahtimaan jne) |
** Pöytien järjestely ja numerointi sekä pelivälineiden laittaminen paikalleen |
** Opastelaput |
** Ilmoittautumisten vastaanotto |
** Avajaisseremonia |
** Settien yösäilö |
** Palkintojenjako + loppuseremonia |
** Turnauspaikan siivoaminen tarpeen vaatiessa, vikana iltana laudat pois ja pöydät entisille paikoilleen |
** Järjestäjien on toimittava koordinoidusti -> paikalla on hyvä olla yksi henkilö (pääjärjestäjä), joka ei tee mitään muuta kuin koordinoi. |
|
* Ilmoittautuminen |
** Tietojen keruu (nimi, luokitus, oikeutettu alennuksiin?, pelaako kaikki kierrokset?) |
** Ennakkoilmoittautuneiden tietojen tarkastus (esim. luokitus voi olla muuttunut) |
** Rahastus |
** Tietojen syöttö paritussoftaan |
** Turnauskirjekuoren tai muun tilpehöörin jako |
** Tuotujen pelivälineiden merkintä |
|
*Turnauksen avaussanoissa käsiteltävät asiat |
** Tervetulotoivotus |
** Käytännön asiat |
*** Tupakointi |
*** Vessat |
*** Ruokailut |
*** Paikalliset, jotka opastavat tarvittaessa |
*** jatka listaa... |
** Turnaustekniset seikat |
*** Käytettävät säännöt |
*** Peliaika |
*** Tuomari |
*** Vetoomuskomitea |
*** Pelin jälkeenkin hiljaisuus pelipaikalla (puutarhan sijainti) |
*** "Sammuttakaa kännykkänne" |
*** jatka listaa... |
** jatka listaa... |
** "Once again, welcome and have fun!" |
|
* Paritus |
** Parituksen teko (aikataulu!) |
** Paritukset seinille |
** Tuloslipukkeet |
** Tulokset seinille |
|
* Tuomarointi |
** Vetoomuskomitea (3 henkeä + 2 varamiestä) yleensä vahvimpien pelaajien joukosta |
** Turnauksen ja pelin sääntöjen sekä kellon käytön kertaaminen tarvittaessa, mieluiten joka tapauksessa. |
** Kierrosten alkuajan tiedottaminen muutosten sattuessa |
|
* Korotukset |
** Paikalla olevat kerholuokittajat |
|
!Illanvietto |
|
* Sauna |
** Tilavaraukset |
** Juomat (hankkiminen, myynti) |
** Muovituopit |
** Avain- ja vastuuhenkilön sopiminen |
** Siivous yöllä / aamulla |
** Pullojen väliaikaissäilöntä ja palautus |
** Avaimen palautus |
|
* Oheisturnaus (esim. pikapeli) |
** Ei saa häiritä pääasiallista turnausta |
|
!Opetus |
* Tila |
* Opettajan hankkiminen |
* Demolauta ym. tarvittavat |
* Kolehdin tms. keräys |
|
!Lehdistötiedote |
* Jos lajille halutaan julkisuutta, kannattaa taiteilla joku pieni ja asiallinen lehdistötiedote. Sen tarjoaminen lehdistölle julkaistavaksi on käytännössä ilmaista. Jos eivät julkaise, niin sitten eivät julkaise. |
* Vaihtoehtoisesti voi yrittää sopia jutun tekemisestä |
* Asiasta voi myös informoida tiedotusvälineitä etukäteen |
|
!Turnauksen jälkeen |
* Kaatajaiset |
* Pullojen palautus (kani6 aiheutti pelkästään turnauspaikalta noin 0.3 kuutiometriä pulloja -> tarvitaan auto ja sille kuski tai pullot on vietävä pois useamman hengen toimesta) |
* Tilien selvittely |
* Palautesivu wikiin |
|