At line 1 changed one line |
[Oulun Goonpellaajien|OGP 2006] hallitukseen valittiin vuodeksi 2006 seuraavat henkilöt: |
[Oulun Goonpellaajien|Oulun Goonpellaajat] hallitukseen valittiin vuodeksi 2006 seuraavat henkilöt: |
At line 13 added one line |
[Vuoden 2006 toiminta|OGP 2006 ] |
At line 14 changed one line |
!! Pöytäkirjat |
!! Lyhennelmät kokkouksista |
At line 16 changed one line |
[Hallituksen kokouksen 01/06 pöytäkirja|http://www.suomigo.net/attach/OGPHallitus2006/OGP%20hallu1-2006%20PK.pdf] |
!7. kokkous ke 13.9. Toivoniemessä |
*sääjettiin mm. sääntöjä, ylleiskokkousta, OM-karsintoja ja alkeiskursseja. |
At line 18 changed one line |
[Hallituksen kokouksen 02/06 pöytäkirja|http://www.suomigo.net/attach/OGPHallitus2006/OGP%20Hallitus%202-2006%20poytakirja.pdf] |
!6. kokkous ke 23.8. Toivoniemessä |
*issoimpana asiana oli tän syksyn ja ens vuojen turnausten aikojen ja muittenkin niihin liittyvien asioitten päättäminen. |
At line 20 changed one line |
!! Vuonna 2006 tehtäviä asioita: |
!5. kokkous to 22.6. Toivoniemessä |
*Samasa yhteyvessä pijettiin sauna-, peli- ja grillausilta. |
*Sääjettii Oulun Kesää |
*päätettii hankkia kaupungilta saavulla runsaalla avustuksella aluksi suunilleen viielläsaalla kelloja, lautoja ja kiviä. |
*Matka-avustusten määriä käyvään läpi sitte, ko saahaan matkavastaava takas etelää. |
At line 22 changed 23 lines |
|Kuka|Mitä|Missä vaiheessa |
|Wraith|epäviralliset toimintakertomus ja tilinpäätös 2005, keävtkokouksen 2006 pöytäkirja |hyväksytty, allekirjoitettavana |
|tii|Älypeliturnaus 2006|Mind sports- goturnauksen paikan sopiminen tekemättä, GP-osallistumisen haussa |
|Renter+Olawi|Oulun luokitukset -listan päivittäminen| |
|Renter|Luokitettujen oululaisten saaminen jäseniksi| |
|Renter|Syksyn jäsenhankintatapahtumien suunnittelu| |
|Wraith|hallituksen kokouspöytäkirjat|1-6 tarkistettu, 1-3,6 allekirjoitettu, 7 kesken, 3-7 laitettava wikiin |
| |Tarkistetaan SGL:ään kuuluminen ja tarvittaessa liitytään| |
|Samu|Kerää kuitit ja osallistumismaksulirpakkeet osallistujilta ei-oululaisiin turnauksiin| |
| |Turnaukset 2007|GP:t, SGP, ja joukkue-SM haettu liitolta |
|Tiia|Markus Salojärven + ?:n GP-palkinto Oulun Keväästä| |
|Tiia|Käteiskassan tilitys pankkiin, Susulle/Samille 130e | |
|Tiia|Alkeiskurssimateriaalin + kesäpalkintokirjan tilaus| |
|Wraith|Shakkiseuran kellot|Tiedusteltu, päättävät asiasta piakkoin |
|Kaikki|Peli-iltojen osallistujalistan täyttäminen| |
|Breikki|Alkeiskurssin mainos| |
|monet|Alkeiskurssin mainoksen jakaminen| |
|Renter, Ten|Alkeiskurssin ohjelman suunnittelu (esille) wikiin| |
|Tenbatsu|OM-karsinta-1|tilat tiedusteltava, muu säätö, Maili ASAP |
|Tiia|Kaamosturnauspaikka| |
|Wraith|Yleiskokouksen kutsuminen| postituslista pitää päivittää |
|Renter, Kauppi|Jäsenpostituslistan päivittäminen| |
|Wraith, renter|OMAKEen go-esittely|Ilmoitusta omakelle, resurssien kartoitus. Asap. |
!4. kokkous su 7.5. Tuiran piitsillä |
*Samala sielä oli ylleinen peli-ilta. |
*Pankkitili oli saatu perustettua, ry-paperit jätettyä ja tukia hajettua |
*monenmoisia niihin liittyviä asioita käytiin kokkouksessa läpi, mm. hallituksen jäsen Saammal Morottaja valittiin matkavastaavaksi. |
At line 34 added 2 lines |
!3. kokkous irkisä |
*Hallitus kokkoontu irkisä päättääkseen, että pistetäänkö kevätturnauksen palkintosummiin lissäystä kerhon kassasta. |
At line 47 changed 9 lines |
!! Vuonna 2006 tehtyjä asioita: |
|säännöt, toimintasuunnitelma 2006, talousarvio 2006, perustamiskokouksen pöytäkirja|hyväksytty, allekirjoitettu |
|jäsenluettelo 2006|tehty huhtikuun lopussa, liiton jäsenmaksut maksettu. |
|tilin perustaminen|tehty huhtikuun lopussa |
|ry-hakemus|tehty, jätetty |
|avustushakemus|tehty, jätetty, avustusta myönnetty |
|pohja matkakulukorvauksille, tapahtumaraporteille ja -budjeteille|tehty, hyväksytty |
|Oulun Kevät 2006|pidetty |
|Oulun Kesä 2006|pidetty |
!2. kokkous la 18.3.2006 Toivoniemesä |
*kokkous pijettiin just enne kevätkokkousta |
*keskityttii lähinnä muokkaamaan kevätkokouksessa käsiteltävät asiakirjat. |
At line 57 changed one line |
!! Keskustelua |
!1. kokkous su 26.2.2006. Toivoniemesä |
At line 59 changed 49 lines |
Pistin sivulle jäsenilmolomakkeet, kaks erillistä yli ja alle 15 ikävuoden (alle 15v jäseniltä vaaditaan lisäksi huoltajan yhteystiedot). Kommentteja lomakkeista voi heittää tähän tahi irkkiin. Eli mielellään luottojäsenille (jos sinuun luotetaan, olet luottojäsen ;) ) pari noita mukaan peli-iltoihin, varsinkin jos itse en pääse. Jäsenmaksu on tosiaan 6€ ja niitä ilmottautuneita+jäsenmaksun maksaneita pitää saada mahdollisimman monta tohon 18.3 mennessä (kevätkokous)... TAI EI SAADA RAHAA. |
|
Eli täyttäkää & kierrättäkää lomakkeita, hommatkaa ne mulle ja rahat kans. Taikka muuten meidän lihakset tulee ja lopettaa teidän pelit. |
|
--Markus 4.3.2006 |
|
!!Toimihenkilöt eli hallituksen jäsenten tehtävät |
Voit tehdä lisäysehdotuksia keskustelua kohtaan. |
|
!Puheenjohtaja |
* Johtaa hallituksen kokouksia |
* Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta |
|
!Varapuheenjohtaja |
* Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt |
|
!Sihteeri |
* Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä. |
* Joko sihteeri tai pj toimittaa ajoissa kokouskutsun halluille ja sen mukana esityslistan (tehdään semmonen pysyvä esityslistarunko, niin homma sujuu helpoiten.) |
|
!Turnausvastaava |
* Pitää muun hallituksen ja seuran muut jäsenet ajantasalla turnausten järjestelyistä |
* Organisoi turnausten järjestämistä (ei siis järjestä yksin) |
* Toimittaa taloudenhoitajalle turnausten osallistujien maksulistat sekä kuitit turnausten kuluista. |
* Yhteydenpito Go-liiton turnausvastaavan kanssa, erityisesti SM- ja GP-turnausten koordinoinnin ja tiedonkulun varmistaminen. |
* OGP:n edustaja turnaustoimikunnassa. |
|
!Jäsenvastaava |
*Hyväksyy uudet jäsenet (mikäli hallitus päättää kokouksessa delegoida jäsenten hyväksymisen kokonaan jäsenvastaavalle). |
*Pitää jäsenlistaa, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja liiton jäsenyyttä varten opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys. |
*Kerää jäsenmaksut. |
*Toimittaa taloudenhoitajalle säännöllisin väliajoin jäsenmaksut ja nimilistan jäsenistä, johon on eritelty juniori-, opiskelija- ja aikuisjäsenet. |
*Organisoi (ei siis järjestä yksin) go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan (Yliopiston harrastepäivä) ja johonkin OMAKE:n (Oulun Animekerho)tapahtumaan. |
|
!Taloudenhoitaja |
* Pitää kirjaa rahaliikenteestä. |
* Tekee pohjan turnausten ja muiden tapahtumien rahaliikenteen seuraamiseksi. |
* Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan. |
* Toimittaa jäsen- ja osallistumismaksut tilille. |
* Säilyttää turnausten osallistujien maksulistat. |
* Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet. |
* Tekee hallitukselle pohjan matka-avustuksia varten. |
* Vastaa matka-avustusten maksuista. |
* Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi, sekä tilinpäätökseksi. |
|
! Matkavastaava |
* Kerää muuala turnauksissa käyneiltä tapahtumaraportit (yks raportti/tapahtuma) ja toimittaa ne sihteerille, jos nämä eivät ole osanneet lähettää niitä sihteerille sähkösinä. |
* Kerää osallistumismaksukuitti-/tukihakemuslaput (onpa pitkä nimi, paremmankin vois miettiä), pyytää mailila tms. talouvenhoitajalta rahhaa ja jakkaa ne matkalaisille allekirjotuksia vastaan. |
* Rahat jaettuaan toimittaa sen kuittihässäkkälapun talouvenhoitajalle |
*hallituksen järjestäytymiskokkous. |
*Puheenjohtaja Ilkka Mattila valittiin perustamiskokouksessa. |
*Hallituksen kokkouksessa varapuheenjohtajaksi valittiin Paavo Pietarila, taloudenhoitajaksi Tiia Kekkonen, sihteeriksi Jussi Määttä, jäsenvastaavaksi Markus Hietava ja turnausvastaavaksi Antti Törmänen. |
*Muut hallituksen jäsenet Ari Kauppi ja Saammal Morottaja jäivät toistaiseksi ilman lisätehtäviä. |
*Kokouksessa päätettiin avata tili, hakea Oulun kaupungin nuorisotoimen projektiavustusta ja rekisteröidä yhdistys |
*Päätettii myös järjestää Oulun Kevätturnaus osana Suomi-GP:tä |
*päätettii pitää yhdistyksen kevätkokous lauantaina 18.3. |
*sitte päätettii delegoida jäsenten hyväksyminen jäsenvastaavalle, antaa taloudenhoitajlle oikeus maksaa juoksevia kuluja budjetin puiteissa sekä perustaa yhdistykselle yleisen sähköpostilistan ja hallituksen sähköpostilistan lisäksi jäsentiedotuslista. |