| At line 3 changed 13 lines |
| __Hallituksen puheenjohtaja:__\\ |
| Ilkka Mattila\\ |
| __Hallituksen jäsenet:__\\ |
| Paavo Pietarila\\ |
| Tiia Kekkonen\\ |
| Antti Törmänen\\ |
| Markus Hietava\\ |
| Jussi Määttä\\ |
| Ari Kauppi\\ |
| Saammal Morottaja\\ |
| __Hallituksen varajäsenet:__\\ |
| Tuomo Mattila\\ |
| Mikko Nieminen\\ |
| __Puheenjohtaja__ Ilkka Mattila\\ |
| __Varapuheenjohtaja__ Paavo Pietarila\\ |
| __Taloudenhoitaja__ Tiia Kekkonen\\ |
| __Sihteeri__ Jussi Määttä (eronnut 20.7.2006)\\ |
| __Jäsenvastaava__ Markus Hietava\\ |
| __Turnausvastaava__ Antti Törmänen\\ |
| __Matkavastaava__ Saammal Morottaja\\ |
| __Hallituksen jäsen__ Ari Kauppi\\ |
| __Hallituksen varajäsenet__ Tuomo Mattila ja Mikko Nieminen |
| At line 17 changed one line |
| !! Hallituksen kokoukset |
| [Vuoden 2006 toiminta|OGP 2006 ] |
| At line 19 changed one line |
| Ehdotuksia hallituksen ensimmäisen eli järjestäytymiskokouksen ajankohdaksi. Ensimmäiseen kokoukseen olisi syytä saada paikalle puheenjohtajan lisäksi kaikki jäsenet ja mahdollisuuksien mukaan myös varajäsenet. Lisää kyllä tai ei nimesi sarakkeeseen kunkin päivämäärän kohdalle. Voit myös laittaa kohtaan kellonajan, jolloin pääset, esim. 10-18. (Jos laitat kellonajan, niin oletamme, että sen ajan jälkeen/sitä ennen sinulle ei millään sovi.) Pidämme kokouksen 10-22 välisenä aikana, joten sen ulkopuolisia aikoja ei ainakaan kannata ryhtyä rajaamaan ulos. Todennäköisin aloitusaika olisi 12-18 välillä. |
| !! Lyhennelmät kokkouksista |
| At line 21 changed one line |
| Otattehan huomioon sen, että kun yritämme saada kahdeksan henkeä koolle viikonloppuna, niin ainakin nyt ensimmäisen kokouksen vuoksi voitte joutua siirtämään joitain muita menoja. Jos teillä on joku siirrettävissä oleva meno, niin laittakaa ihmeessä kyllä ein sijaan. Työmeno tai ei lomaa armeijasta ovat ihan ymmärrettäviä syitä ei:lle :) |
| !7. kokkous ke 13.9. Toivoniemessä |
| *sääjettiin mm. sääntöjä, ylleiskokkousta, OM-karsintoja ja alkeiskursseja. |
| At line 23 changed one line |
| Alustavia ehdotuksia kokouspaikaksi: joko Nukulla normaalin peli-illan aikaan tai myöhemmin lauantai-illalla Toivoniemessä tai sunnuntaina Toivoniemessä. Kommentit kokouspaikasta Keskustelua kohtaan. |
| !6. kokkous ke 23.8. Toivoniemessä |
| *issoimpana asiana oli tän syksyn ja ens vuojen turnausten aikojen ja muittenkin niihin liittyvien asioitten päättäminen. |
| At line 25 changed 10 lines |
| |päivämäärä|Ilkka|Paavo|Tiia|Antti|Markus|Jussi|Ari|Saammal|Tuomo|Mikko |
| |su 12.2.|kyllä|?|kyllä|?|?|kyllä|?|ei|?|kyllä |
| |la 18.2.|ei|?|kyllä|?|?|ei|?|?|?|kyllä |
| |su 19.2.|ei|?|kyllä|?|?|ei|?|?|?|kyllä |
| |la 25.2.|kyllä|?|kyllä|?|?|kyllä|?|?|?|ei |
| |su 26.2.|ainakin n klo 20 asti|?|kyllä|?|?|kyllä|?|?|?|ei |
| |la 4.3. |?|?|kyllä|?|?|kyllä|?|?|?|kyllä |
| |su 5.3. |?|?|kyllä|?|?|kyllä|?|?|?|kyllä |
| !!Toimihenkilöt eli hallituksen jäsenten tehtävät |
| Puheenjohtaja valittiin perustamiskokouksessa, muu hallitus järjestäytyy ensimmäisessä hallituksen kokouksessa. Alla on mietintää siitä, mitä tekemistä hallituksen jäsenillä olisi, lissäile ihan vappaasti tehtäviä, jos mieleen juolahtaa, mutta elä ota pois. Voit myös tehdä lisäysehdotuksia keskustelua kohtaan. |
| !5. kokkous to 22.6. Toivoniemessä |
| *Samasa yhteyvessä pijettiin sauna-, peli- ja grillausilta. |
| *Sääjettii Oulun Kesää |
| *päätettii hankkia kaupungilta saavulla runsaalla avustuksella aluksi suunilleen viielläsaalla kelloja, lautoja ja kiviä. |
| *Matka-avustusten määriä käyvään läpi sitte, ko saahaan matkavastaava takas etelää. |
| At line 36 changed 3 lines |
| !Puheenjohtaja |
| * Johtaa hallituksen kokouksia |
| * Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta |
| !4. kokkous su 7.5. Tuiran piitsillä |
| *Samala sielä oli ylleinen peli-ilta. |
| *Pankkitili oli saatu perustettua, ry-paperit jätettyä ja tukia hajettua |
| *monenmoisia niihin liittyviä asioita käytiin kokkouksessa läpi, mm. hallituksen jäsen Saammal Morottaja valittiin matkavastaavaksi. |
| At line 40 changed 2 lines |
| !Varapuheenjohtaja |
| * Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt |
| !3. kokkous irkisä |
| *Hallitus kokkoontu irkisä päättääkseen, että pistetäänkö kevätturnauksen palkintosummiin lissäystä kerhon kassasta. |
| At line 43 changed 3 lines |
| !Sihteeri |
| * Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä. |
| * Joko sihteeri tai pj toimittaa ajoissa kokouskutsun halluille ja sen mukana esityslistan (tehdään semmonen pysyvä esityslistarunko, niin homma sujuu helpoiten.) |
| !2. kokkous la 18.3.2006 Toivoniemesä |
| *kokkous pijettiin just enne kevätkokkousta |
| *keskityttii lähinnä muokkaamaan kevätkokouksessa käsiteltävät asiakirjat. |
| At line 47 changed 4 lines |
| !Turnausvastaava |
| * Pitää muun hallituksen ja seuran muut jäsenet ajantasalla turnausten järjestelyistä |
| * Organisoi turnausten järjestämistä (ei siis järjestä yksin) |
| * Toimittaa taloudenhoitajalle turnausten osllistujien maksulistat sekä kuitit turnausten kuluista. |
| !1. kokkous su 26.2.2006. Toivoniemesä |
| At line 52 changed 25 lines |
| !Jäsenvastaava |
| *Hyväksyy uudet jäsenet (mikäli hallitus päättää kokouksessa delegoida jäsenten hyväksymisen kokonaan jäsenvastaavalle). |
| *Pitää jäsenlistaa, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja liiton jäsenyyttä varten opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys. |
| *Kerää jäsenmaksut. |
| *Toimittaa taloudenhoitajalle säännöllisin väliajoin jäsenmaksut ja nimilistan jäsenistä, johon on eritelty juniori-, opiskelija- ja aikuisjäsenet. |
| *Organisoi (ei siis järjestä yksin) go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan (Yliopiston harrastepäivä) ja johonkin OMAKE:n (Oulun Animekerho)tapahtumaan. |
|
| !Taloudenhoitaja |
| * Pitää kirjaa rahaliikenteestä. |
| * Tekee pohjan turnausten ja muiden tapahtumien rahaliikenteen seuraamiseksi. |
| * Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan. |
| * Toimittaa jäsen- ja osallistumismaksut tilille. |
| * Säilyttää turnausten osallistujien maksulistat. |
| * Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet. |
| * Tekee hallitukselle pohjan matka-avustuksia varten. |
| * Vastaa matka-avustusten maksuista. |
| * Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi, sekä tilinpäätökseksi. |
|
|
|
| !! Keskustelua |
|
| Ääni etelästä, ehdottaa että turnausvastaavan toimenkuvaan liitettäisiin yhteydenpito Go-liiton turnauksista vastaavan kanssa. Erityisesti SM- ja GP-turnausten koordinoinnin ja tiedonkulun varmistaminen. (Taka-ajatuksena ois saada myös muut kerhot toimimaan organisoidusti). |
|
| -- [Jari Koivikko] 30.1.2006 |
| *hallituksen järjestäytymiskokkous. |
| *Puheenjohtaja Ilkka Mattila valittiin perustamiskokouksessa. |
| *Hallituksen kokkouksessa varapuheenjohtajaksi valittiin Paavo Pietarila, taloudenhoitajaksi Tiia Kekkonen, sihteeriksi Jussi Määttä, jäsenvastaavaksi Markus Hietava ja turnausvastaavaksi Antti Törmänen. |
| *Muut hallituksen jäsenet Ari Kauppi ja Saammal Morottaja jäivät toistaiseksi ilman lisätehtäviä. |
| *Kokouksessa päätettiin avata tili, hakea Oulun kaupungin nuorisotoimen projektiavustusta ja rekisteröidä yhdistys |
| *Päätettii myös järjestää Oulun Kevätturnaus osana Suomi-GP:tä |
| *päätettii pitää yhdistyksen kevätkokous lauantaina 18.3. |
| *sitte päätettii delegoida jäsenten hyväksyminen jäsenvastaavalle, antaa taloudenhoitajlle oikeus maksaa juoksevia kuluja budjetin puiteissa sekä perustaa yhdistykselle yleisen sähköpostilistan ja hallituksen sähköpostilistan lisäksi jäsentiedotuslista. |