At line 22 changed one line |
7. kokkous: sääjettiin mm. sääntöjä, ylleiskokkousta, OM-karsintoja ja alkeiskursseja. |
!7. kokkous ke 13.9. Toivoniemessä |
*sääjettiin mm. sääntöjä, ylleiskokkousta, OM-karsintoja ja alkeiskursseja. |
At line 24 changed one line |
6. kokkous: OGP:n hallitus kokkoontu 23.8. ja sielä issoimpana asiana oli tän syksyn ja ens vuojen turnausten aikojen ja muittenkin niihin liittyvien asioitten päättäminen. |
!6. kokkous ke 23.8. Toivoniemessä |
*issoimpana asiana oli tän syksyn ja ens vuojen turnausten aikojen ja muittenkin niihin liittyvien asioitten päättäminen. |
At line 26 changed one line |
5. kokkous: OGP:n hallitus kokkoontu torstaina 22.6. Toivoniemessä ja samasa yhteyvessä pijettiin sauna-, peli- ja grillausilta. Sääjettii Oulun Kesää ja päätettii hankkia kaupungilta saavulla runsaalla avustuksella aluksi suunilleen viielläsaalla kelloja, lautoja ja kiviä. Matka-avustusten määriä käyvään läpi sitte seuraavasa kokkouksesa, ko saahaan matkavastaava takas etelää. |
!5. kokkous to 22.6. Toivoniemessä |
*Samasa yhteyvessä pijettiin sauna-, peli- ja grillausilta. |
*Sääjettii Oulun Kesää |
*päätettii hankkia kaupungilta saavulla runsaalla avustuksella aluksi suunilleen viielläsaalla kelloja, lautoja ja kiviä. |
*Matka-avustusten määriä käyvään läpi sitte, ko saahaan matkavastaava takas etelää. |
At line 28 changed one line |
4. kokkous: OGP:n hallitus kokkoontu sunnuntaina 7.5.2006 Tuiran piitsillä ja samala sielä oli ylleinen peli-ilta. Pankkitili oli saatu perustettua, ry-paperit jätettyä ja tukia hajettua ja monenmoisia niihin liittyviä asioita käytiin kokkouksessa läpi, mm. hallituksen jäsen Saammal Morottaja valittiin matkavastaavaksi. |
!4. kokkous su 7.5. Tuiran piitsillä |
*Samala sielä oli ylleinen peli-ilta. |
*Pankkitili oli saatu perustettua, ry-paperit jätettyä ja tukia hajettua |
*monenmoisia niihin liittyviä asioita käytiin kokkouksessa läpi, mm. hallituksen jäsen Saammal Morottaja valittiin matkavastaavaksi. |
At line 30 changed one line |
3. kokkous: Hallitus kokkoontu irkisä päättääkseen, että pistetäänkö kevätturnauksen palkintosummiin lissäystä kerhon kassasta. |
!3. kokkous irkisä |
*Hallitus kokkoontu irkisä päättääkseen, että pistetäänkö kevätturnauksen palkintosummiin lissäystä kerhon kassasta. |
At line 32 changed one line |
2. kokkous: OGP:n hallitus kokkoontu toiseen kertaan lauantaina 18.3.2006 enne kevätkokkousta ja keskittyi lähinnä muokkaamaan kevätkokouksessa käsiteltävät asiakirjat. |
!2. kokkous la 18.3.2006 Toivoniemesä |
*kokkous pijettiin just enne kevätkokkousta |
*keskityttii lähinnä muokkaamaan kevätkokouksessa käsiteltävät asiakirjat. |
At line 34 changed one line |
1. kokkous: Hallitus järjestäytyi sunnuntaina 26.2.2006. |
!1. kokkous su 26.2.2006. Toivoniemesä |
At line 36 changed one line |
Puheenjohtaja Ilkka Mattila valittiin perustamiskokouksessa. Hallituksen kokkouksessa varapuheenjohtajaksi valittiin Paavo Pietarila, taloudenhoitajaksi Tiia Kekkonen, sihteeriksi Jussi Määttä, jäsenvastaavaksi Markus Hietava ja turnausvastaavaksi Antti Törmänen. Muut hallituksen jäsenet Ari Kauppi ja Saammal Morottaja jäivät toistaiseksi ilman lisätehtäviä. |
*hallituksen järjestäytymiskokkous. |
*Puheenjohtaja Ilkka Mattila valittiin perustamiskokouksessa. |
*Hallituksen kokkouksessa varapuheenjohtajaksi valittiin Paavo Pietarila, taloudenhoitajaksi Tiia Kekkonen, sihteeriksi Jussi Määttä, jäsenvastaavaksi Markus Hietava ja turnausvastaavaksi Antti Törmänen. |
*Muut hallituksen jäsenet Ari Kauppi ja Saammal Morottaja jäivät toistaiseksi ilman lisätehtäviä. |
*Kokouksessa päätettiin avata tili, hakea Oulun kaupungin nuorisotoimen projektiavustusta ja rekisteröidä yhdistys |
*Päätettii myös järjestää Oulun Kevätturnaus osana Suomi-GP:tä |
*päätettii pitää yhdistyksen kevätkokous lauantaina 18.3. |
*sitte päätettii delegoida jäsenten hyväksyminen jäsenvastaavalle, antaa taloudenhoitajlle oikeus maksaa juoksevia kuluja budjetin puiteissa sekä perustaa yhdistykselle yleisen sähköpostilistan ja hallituksen sähköpostilistan lisäksi jäsentiedotuslista. |
At line 38 removed 2 lines |
Kokouksessa päätettiin mm. avata tili, hakea Oulun kaupungin nuorisotoimen projektiavustusta, rekisteröidä yhdistys, järjestää Oulun Kevätturnaus osana Suomi-GP:tä, pitää yhdistyksen kevätkokous lauantaina 18.3., delegoida jäsenten hyväksyminen jäsenvastaavalle, antaa taloudenhoitajlle oikeus maksaa juoksevia kuluja budjetin puiteissa sekä perustaa yhdistykselle yleisen sähköpostilistan ja hallituksen sähköpostilistan lisäksi jäsentiedotuslista. |
|
At line 84 removed 44 lines |
|
!!Toimihenkilöt eli hallituksen jäsenten tehtävät |
Voit tehdä lisäysehdotuksia keskustelua kohtaan. |
|
!Puheenjohtaja |
* Johtaa hallituksen kokouksia |
* Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta |
|
!Varapuheenjohtaja |
* Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt |
|
!Sihteeri |
* Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä. |
* Joko sihteeri tai pj toimittaa ajoissa kokouskutsun halluille ja sen mukana esityslistan (tehdään semmonen pysyvä esityslistarunko, niin homma sujuu helpoiten.) |
|
!Turnausvastaava |
* Pitää muun hallituksen ja seuran muut jäsenet ajantasalla turnausten järjestelyistä |
* Organisoi turnausten järjestämistä (ei siis järjestä yksin) |
* Toimittaa taloudenhoitajalle turnausten osallistujien maksulistat sekä kuitit turnausten kuluista. |
* Yhteydenpito Go-liiton turnausvastaavan kanssa, erityisesti SM- ja GP-turnausten koordinoinnin ja tiedonkulun varmistaminen. |
* OGP:n edustaja turnaustoimikunnassa. |
|
!Jäsenvastaava |
*Hyväksyy uudet jäsenet (mikäli hallitus päättää kokouksessa delegoida jäsenten hyväksymisen kokonaan jäsenvastaavalle). |
*Pitää jäsenlistaa, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja liiton jäsenyyttä varten opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys. |
*Kerää jäsenmaksut. |
*Toimittaa taloudenhoitajalle säännöllisin väliajoin jäsenmaksut ja nimilistan jäsenistä, johon on eritelty juniori-, opiskelija- ja aikuisjäsenet. |
*Organisoi (ei siis järjestä yksin) go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan (Yliopiston harrastepäivä) ja johonkin OMAKE:n (Oulun Animekerho)tapahtumaan. |
|
!Taloudenhoitaja |
* Pitää kirjaa rahaliikenteestä. |
* Tekee pohjan turnausten ja muiden tapahtumien rahaliikenteen seuraamiseksi. |
* Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan. |
* Toimittaa jäsen- ja osallistumismaksut tilille. |
* Säilyttää turnausten osallistujien maksulistat. |
* Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet. |
* Tekee hallitukselle pohjan matka-avustuksia varten. |
* Vastaa matka-avustusten maksuista. |
* Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi, sekä tilinpäätökseksi. |
|
! Matkavastaava |
* Kerää muuala turnauksissa käyneiltä tapahtumaraportit (yks raportti/tapahtuma) ja toimittaa ne sihteerille, jos nämä eivät ole osanneet lähettää niitä sihteerille sähkösinä. |
* Kerää osallistumismaksukuitti-/tukihakemuslaput (onpa pitkä nimi, paremmankin vois miettiä), pyytää mailila tms. talouvenhoitajalta rahhaa ja jakkaa ne matkalaisille allekirjotuksia vastaan. |
* Rahat jaettuaan toimittaa sen kuittihässäkkälapun talouvenhoitajalle |