Luottamushenkilöiden tehtävät 2008#

Puheenjohtaja Tiia Kekkonen

  • Johtaa hallituksen kokouksia
  • Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta
  • Toimittaa ajoissa kokouskutsun hallituksen jäsenille
  • Hankkii turnauksille ja muille tehtäville tekijät
  • Kutsuu hallituksen kokoukset koolle
  • Päivittää seuraavan esityslistan wikiin
  • Tiedottaa hallitukselle OGP:tä koskevista liiton päätöksistä
  • Kertoo OGP:n kannan liitolle ennen päätösten tekoa
  • Edustaa OGP:tä turnaustoimikunnassa päälekkäisyyksien estämiseksi erityisesti SM-, SGP ja GP-turnausten osalta

Varapuheenjohtaja Elina Keskitalo

  • Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt

Sihteeri Mikko Nevala

  • Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.
  • Vastaa toimintakertomuksen kasaamisesta hallituksen pöytäkirjojen pohjalta
  • Tekee hallituksen kokouksiin tai viimeistään pöytäkirjoihin tapahtumaraportit sekä omista että muiden turnauksista

Tiedottaja Markus Hietava

  • Tiedottaa OGP:n turnauksista, tapahtumista ja hallituksen päätöksistä jäsentiedotteissa jäsenmaililistalla.
  • Tiedottaa OGP:n turnauksista, tapahtumista ja hallituksen päätöksistä Suomigo.net -wikissä
  • Organisoi go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan ja OMAKE:n sekä CRYO:n tapahtumiin.
  • Ylläpitää OGP:n sivuja Oulun kaupungin järjestöportaalissa, seuraa jäsenportaalin ilmoitustaulua ja ilmoittaa tärkeimmistä asioista hallitukselle
  • Pitää yllä sähköpostilistoja yhdessä taloudenhoitajan kanssa
  • Huolehtii markkinointimateriaalin suunnittelusta

Taloudenhoitaja Ilkka Mattila

  • Tekee kirjanpidon ja hoitaa maksuliikenteen pankkitililtä ja käteiskassasta
  • Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi sekä tilinpäätöksen
  • Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan
  • Kerää ja säilyttää turnausten osallistumismaksulistat sekä kuitit turnausten kuluista
  • Kerää jäsenmaksut ja kuitit maksuista
  • Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet
  • Vastaa jäsenlistasta, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys
  • Laatii ja lähettää yksilöidyt jäsentietojen päivitys/jäsenmaksumailit
  • Kerää osallistumismaksukuitit muualla turnauksissa käyneiltä OGP:n jäseniltä ja maksaa matkatuet allekirjoituksia vastaan.
  • Pitää yllä sähköpostilistoja yhdessä tiedottajan kanssa

Kirjastonhoitaja Matti Aula

  • Vastaa kirjojen hyvinvoinnista
  • Pitää kirjaa lainaajista ja lainausajoista
  • Kinuaa takaisin liian kauan lainassa olevia kirjoja

Turnausten ja muiden tapahtumien vastuuhenkilö

  • Tutustuu turnausjärjestäjän muistilistaan wikissä
  • Hankkii paikan ajoissa
  • Ylläpitää tapahtuman sivuja wikissä
  • Pyytää tiedottajaa mainostamaan turnausta sähköpostilla jäsenille
  • Nakittaa parittajan, tuomarin ja muut toimitsijat
  • Vastaa välineiden hankkimisesta paikalle
  • Valmistelee aikataulun ja päättää turnauksen yksityiskohdat
  • Tekee tapahtuman budjetin ja esittää sen hallitukselle
  • Hankkii palkinnot ja huolehtii rahaliikenteestä
  • Huolehtii tapahtuman muonituksesta
  • Järjestää ulkopaikkakuntalaisille majoituksen
  • varaaa saunan ja illanviettopaikan ajoissa
  • Hoitaa tapahtuman sujuvan kulun ja jälkien selvityksen

Peli-illan vastuuhenkilö

  • Vastaa paikalla säilytettävistä välineistä
  • Vastaa osallistujavihkosta
  • Vastaa ovien avaamisesta Lyseolla

Yleiset tehtävät

  • Jäsenten hankinta
  • Peli-illoissa tiedottaminen
  • Dokkaritalkoot
  • Toimintasuunnitelma
  • OGP:n wikisivujen päivittäminen
  • Päivittää jäsenrekisterin tietoja
  • Tarkistaa pöytäkirjat docseista

Add new attachment

Only authorized users are allowed to upload new attachments.
« This page (revision-1) was last changed on 17-Jan-2008 21:33 by 130.231.240.27